Sekreterare - koordinator till Regionfastigheter Dalarna

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Regionfastigheter Dalarna svarar för Region Dalarnas samlade fastighetsförvaltning. Vårt uppdrag är att till regionens verksamheter erbjuda lokaler och service baserad på en hållbar samhällsutveckling. De största objekten är länets sjukhus, men vi förvaltar även folkhögskolor, vårdcentraler, bussdepåer m m i länets samtliga kommuner.
Regionfastigheter är inne i ett expansivt skede och behöver därför förstärka organisationen med ytterligare en medarbetare.
Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats i fina lokaler. Vi har ett högt engagemang och en god gemenskap.

Som sekreterare- koordinator på Regionfastigheter blir du en viktig del av vårt interna stöd. Du kommer att ingå i funktionen Förvaltningsstöd och administration och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
. sekreterartjänster inom förvaltningsledningen
. internkoordinator för interna projekt och utvecklingsarbeten
. svara för informationen på förvaltningens websida och intranät
. ajourhålla förvaltningens personaladministrativa rutiner/dokument
. samordna förvaltningens ISK, intern styrning och kontroll
Du kommer även vara behjälplig med arbetsuppgifter som:
diariehantering, administration LOU-upphandlingar, posthantering, bevakning funktionsbrevlåda, telefon etc.

KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen vill vi att du:
. har 3-årig gymnasieutbildning
. har dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
. har god förmåga att utrycka dig i skrift
. har erfarenhet från att driva interna projekt
. har lätt för att lära nya system och intresse av att jobba med digital informationshantering
. har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och gillar att vara stöd i verksamheten
. är noggrann samt bra på att planera och prioritera ditt arbete

Erfarenhet från arbete vid myndighet är meriterande.

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.regionfastigheterdalarna.se

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.