Sekreterare med webbansvar

Institutionen för Medicinsk Biokemi och Biofysik bedriver forskning och undervisning inom biokemi och biofysik. Vid institutionen finns för närvarande 12 avdelningar med tillsammans ca 260 anställda, varav ett 50-tal doktorander. Vi söker nu en sekreterare som kommer att arbeta mot två av våra avdelningar samt vara ansvarig för vår hemsida. Arbetsuppgifter: Som sekreterare kommer du primärt att jobba mot avdelningscheferna och deras grupper. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd för både svenska och utländska forskare, doktorander samt laborativ personal. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Dina arbetsuppgifter är självständiga och omväxlande och består bl. a. av: * Löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och reseräkningar * Planering/bokning av konferenser och resor * Viss personaladministration * Ansvar för institutionens telefonifrågor * Webbansvarig för institutionens hemsida Kvalifikationer: Vi önskar att du har lämplig administrativ utbildning samt några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från universitetsvärlden. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av Polopoly är meriterande. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, självständighet samt förmåga att organisera arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom du har många kontakter både inom och utom avdelningen är det viktigt att du har god social kompetens och samarbetsförmåga samt att du är glad och positiv. Tillträde omgående.