Sekreterare till Algeriska Ambassaden

Algeriets Ambassad i Sverige söker en sekreterare till Ambassadören (föräldravikariat) med tillträde omgående.

Arbetsuppgifter:
Planera och organisera Ambassadörens arbete, boka möten och resor, registrera och besvara brev, mejl och telefonsamtal, dokumentation, kopiering, arkivering, m.m.

Kvalifikationer:
Vi ser helst att du har flera års erfarenhet av sekreteraryrket och gärna någon form av sekreterarutbildning. Det är ett absolut krav att du pratar och skriver franska utan svårigheter. Du måste även ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska, samt i Officepaketet, i synnerhet Word, Excel och Outlook. Det är en fördel om du redan har arbetat i ambassadmiljö.

Vi söker dig som har god initiativförmåga och framförhållning, samt är serviceinriktad. Du är organiserad, noggrann, självständig, ansvarstagande och pålitlig. Vi har många kontakter utåt och det är viktigt att du kan anpassa dig till olika situationer och varierande arbetstempo.