Sekreterare till Generaldirektören

FOI är en uppdragsfinansierad myndighet under Försvarsdepartementet, vars kompetens ska nyttiggöras i alla samhällssektorer.Kärnverksamheten är forskning, metod- och teknikutveckling samt utredning till nytta för försvar och säkerhet.Vi behöver rekrytera en GD sekreterare med placering i Kista.Arbetsuppgifter Som sekreterare ger du stöd och service till GD och ledningen med planering och kommunikation kring ärenden och mötesverksamhet vid tex styrelse- ledningsgrupps- och GD-möten.I arbetsuppgifterna ingår också daglig sekreterarservice till GD såsom administration av kalender, svara i telefon, sköta korrespondens, reseadministration ta fram presentationsmaterial, vara behjälplig vid lottning av inkommande ärenden samt bereda GD-beslut.I övrigt ingår att vara besöksmottagare vid nationella och internationella besök samt vara den person som medarbetare och externa besökare först möter i kontakter med ledningen Profil Vi ser att du har relevant utbildningsbakgrund samt flera års erfarenhet av liknande arbete, gärna som sekreterare gentemot ledningsgrupper inom offentlig verksamhet.Arbetet kräver hög grad av servicekänsla, att vara utåtriktad och van att ta kontakter.Som person skall du vara strukturerad, effektiv och initiativrik.Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt är en van användare av Microsoft Office-paketet.Lyhördhet och flexibilitet vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer är viktiga förutsättningar.Du kan självständigt fatta egna beslut inom givna ramar och finna alternativa lösningar att hantera olika frågeställningar.Lojalitet och integritet är viktiga egenskaper för rollen och du skall vara beredd på att hantera hemligt material.I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.Anställningen Anställningen är på heltid, tillsvidare.För anställning vid FOI krävs svenskt medborgarskap.FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.Sista ansökningsdag är 2010-09-14.Gå in på www.foi.se där du är välkommen med din ansökan via ansökningsknappen.Vi vill att du i ansökningsformuläret fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet.I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och personligt brev.