Sekreterare till läkemedelsföretag

Konsultuppdrag Vår kund, ett läkemedelsföretag i Lund, söker omgående två duktiga sekreterare. Uppdragen är på heltid och varar till slutet av september 2010. Arbetsuppgifter Som sekreterare kommer du att självständigt och aktivt erbjuda högkvalitativt stöd och lösningar på administrativa frågor till linjeorganisationen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: - vara ett proaktivt administrativt stöd inom områdena redovisning, budget, resurser och rekrytering - självständigt och aktivt lösa frågor kring administrativa utredningar - ha hand om rådgivning till kunder avseende administrativa lösningar - administrera och vara en kompetent användare av väsentliga IS/IT-administrativa system för att öka effektiviteten i det dagliga arbetet - administrera researrangemang - hantera beställningar i företagets inköpssystem - samordna och stödja möten och aktiviteter - introducera nyanställda - ge teknisk vägledning inom teamet. Viare kommer du att vara ansvarig för att upprätthålla en genomgående hög professionell standard inom det administrativa området samt vid behov leda och/eller delta i administrativa stödprojekt och förbättringsarbeten. Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med treårig gymnasieutbildning med inriktning på kontor, eller ettårig sekreterarutbildning eller motsvarande. Vi ser att du har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet som sekreterare/administratör där du haft samma eller liknande arbetsuppgifter som ovan. För att lyckas i rollen måste du ha mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska och utmärkt svenska. Vidare har du en grundlig förståelse av ett brett spektrum av administrativa förfaranden och en förmåga att hantera finansiella processer. Du ska kunna hantera Word och PowerPoint mycket väl och ha ett stort datorintresse. Vi ser gärna att du har erfarenhet från kund/service-orienterade organisationer. Som person är du flexibel, serviceminded, stresstålig och har en god prioriteringsförmåga. Du ska kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är professionell och förstår vikten av hög sekretess och diskretion. Vidare förstår du behovet av förändring samt du är en duktig probelmlösare. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.