Sekreterare till landshövdingen

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner och ska se till att regeringens och riksdagens beslut, som påverkar länet, får så bra effekt som möjligt. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar drygt 100 personer och vår chef är landshövding Cecilia Schelin Seidegård.

Anställningen är placerad i länsledningens stab, som samordnar och stödjer landshövdingens externa aktiviteter, uppdrag och kontakter tar fram utredningar och kunskapsunderlag, ansvarar för verksamhetsplanering, årsredovisning samt övergripande information och kommunikation.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som sekreterare innehåller en mängd varierande arbetsuppgifter med huvuduppgiften att utgöra ett kvalificerat stöd för landshövdingen och länsrådet, i syfte att underlätta och skapa förutsättningar för att deras dagliga arbete ska fungera så effektivt som möjligt.
Du är ett administrativt stöd gällande kalenderhantering, samordning av e-post, fakturahantering, bokning av resor, dokumenthantering, protokollföring, mötesbokningar samt planering av olika inbjudningar och sammankomster. I arbetet ingår övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra specifika uppdrag som du får av landshövdingen eller länsrådet. Du kommer att ha många interna och externa kontakter.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasial utbildning, gärna med någon form av påbyggnadsutbildning inom administration. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av kvalificerad administration och/eller arbete som chefssekreterare. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt mycket god datorvana i olika administrativa program.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet. Som person är du flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du kan motsvara höga krav på snabba och effektiva leveranser. Du är kommunikativ med en hög serviceinriktning har en personlig mognad, är lyhörd och tillmötesgående, kan ta egna initiativ inom givna ramar och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

Arbetet är föremål för särskild säkerhetsprövning vilket innebär att sökande endast kan erbjuda anställning efter godkännande.



ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med media, säljare, rekryteringssajter och liknande.

Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde.