Sekreterare till Landshövdingen på Länsstyrelsen Dalarna!

Är du en person som älskar att samordna och koordinera? Har du alltid drömt om att få möjlighet att arbeta på en statlig myndighet? Då är detta den perfekta tjänsten för dig. Vi arbetar med löpande urval, ansök redan idag!

OM TJÄNSTEN
I rollen som sekreterare för Landshövdingen kommer det vara ett stort fokus på att organisera och samordna mellan många olika parter, både internt och externt. Du kommer således anta en representativ roll där du är ansiktet utåt för Länsstyrelsen i många dialoger. Det är därför av yttersta vikt att du som söker kan föra dig socialt och professionellt, inte är rädd för att visa framfötterna och vågar ta egna initiativ. Arbetet kommer bland annat innefatta att sköta bokningar, förbereda inför möten samt sköta interna och externa kontakter. Du kommer att axla en avlastande roll och således underlätta arbetet för Landshövdingen och länsledningen i stort.

Länsstyrelsen är en liten och personlig organisation där man snabbt får lära känna de andra på arbetsplatsen. Du får även möjlighet att skapa stora kontaktytor med olika intressenter i länet, där du kommer vara mitt i flödet av viktiga utvecklingsfrågor. I tillägg hamnar du på en arbetsplats där det finns ett stort engagemang för medarbetarnas trivsel och en aktiv personalförening som anordnar trevliga aktiviteter.

Du erbjuds


* En möjlighet att anta ett viktigt uppdrag på en statlig myndighet
* Distansarbete två dagar i veckan, om så önskas
* Fina lokaler som är lokaliserade mitt i centrum


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Mötesförberedelser
- Sköta bokningar
- Intern och extern kontakt, via både telefon och mejl
- Söka rätt på material och underlag för att underlätta arbete för länsledningen
- Överlag agera en samordnande länk där behovet finns

Det kan i mindre utsträckning även bli andra arbetsuppgifter som enheten ansvarar för.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad gymnasieutbildning
- Behärskar svenska och engelska, såväl i tal som skrift
- Är svensk medborgare och kan vid efterfrågan genomföra ett säkerhetssamtal
- Arbetslivserfarenhet av liknande roll, exempelvis som samordnare eller koordinator där du har arbetat nära en hög chef eller ledningsgrupp

Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Strukturerad
* Flexibel


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram till 9 september, med möjlighet till förlängning och möjlighet till fortsatta tidsbegränsade uppdrag vid ordinarie personals frånvaro
* Placering: Falun


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
https://www.lansstyrelsen.se/dalarna.html