Sekreterare/Administratör

INFORMATION OM FÖRETAGET: Infrafone är ett teknikföretag som utvecklar och säljer infraljudsotare. Tekniken är uppfunnen inom företaget och utvecklad under ett stort antal år. Tillsammans med ljudsotarna säljer vi know-how beträffande hur ljudsotarna skall installeras och användas, för att optimera reningseffekten. De största marknaderna för produkten är kryssnings- och transportfartyg till sjöss samt förbränningsanläggningar och processindustri på land. Merparten av försäljningen går på export, mycket med hjälp av agenter runt om i världen. Företaget är i en expansiv fas med ca 17 anställda och en ganska låg medelålder. ARBETSUPPGIFTER: Att vara sekreterare åt försäljnings- och serviceavdelningen. Planera och boka resor världen över. Dokumentera projekt och skriva rapporter för avdelningen. På sikt vara aktiv i samband med reservdelsförsäljning med bla offerter, bekräftelser och leveranser. Kontakt med kunder i olika ärenden. Bevaka och i vissa fall även deltaga vid utleveranser till kunder. SÖKANDES PROFIL: Vi söker någon med god erfarenhet av sekreterararbete och viss administration. Du bör vara noggrann och stresstålig då det vissa perioder är ganska hektiskt. Dessutom är det viktigt att du är utåtriktad då du kommer att ha kund- och agentkontakter. Då våra kunder är övervägande från annan nationalitet är det viktigt med mycket goda kunskaper i Engelska och gärna ytterligare språk. Goda kunskaper i Officepaketet är ett måste. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper, som är särskilt viktiga i ett litet företag. ÖVRIGT: Vi kommer endast att återkomma till de sökanden som är aktuella för en intervju. Intervjuerna kommer att ske fortlöpande och anställning kommer att ske så fort vi har hittat rätt person.