Sekreterare/HR till internationell koncern

För kunds räkning söker vi en erfaren och kompetent sekreterare.Företaget är ett globalt konsumentvaruföretag med verksamhet i 90 länder över hela världen och tillverkning i ca 40 länder.Mer än hälften av försäljningen utgörs av konsumentprodukter vilka dagligen når hundratals miljoner konsumenter över hela världen.Produkterna säljs främst under egna varumärken.Koncernen har ca 55.000 anställda varav 6000 i Sverige Tjänsten innebär att avlasta och assistera koncernens personaldirektör.Detta är en nyckelposition som är av central betydelse för HR-funktionen.Befattningen ställer höga krav på dig som söker, samtidigt som den erbjuder en spännande utmaning och stora möjligheter att utvecklas inom HR i en internationell miljö. I rollen ingår ett stort administrativt ansvar, parallellt som du driver egna projekt och frågor inom HR.Du ansvarar för planering och bokning av resor och förbereder möten och tar fram presentationsmaterial.Du arbetar också med uppföljning och kontroll av budget och kostnader.I ditt administrativa ansvar ingår också att handha kalender och mötesbokningar, korrespondens, fakturor och reseräkningar. I befattningen ingår mycket externa och interna kontakter.Det är därför mycket viktigt att du har en god social och kommunikativ förmåga.Vi värdesätter personlig mognad och hög integritet.Tjänsten kräver att du är stresstålig och har förmåga att arbeta mycket självständigt.Du är en självklart också en duktig administratör med god förmåga att planera och organisera. Du har relevant högskoleutbildning, gärna inom HR, samt 5 års erfarenhet av en liknande roll.Då engelska är koncernspråk är det viktigt att du har erfarenhet av att arbeta på engelska i tal och skrift. Tjänsten är placerad på koncernens huvudkontor i centrala Stockholm Du ansöker via www.proffice.se.Vi vill ha din ansökan så snart som möjligt.Urvalet sker löpande, varför tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.