Sekreterare/projektassistent

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet.I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar.Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) bedriver forskning och undervisning inom neurovetenskap från molekylär nivå till samhällsnivå.Den kliniska forskningen och undervisningen sker i samverkan med Stockholm läns landsting. Vid Sektionen för försäkringsmedicin bedrivs tvärvetenskaplig forskning och undervisning om försäkringsmedicin, sjukfrånvaro, sjukdom, hälsa, arbete, livsstil och livsvillkor.Sektionen har omkring 25 anställda och har utvecklats kraftigt under senare år.Vi söker nu till vår sektion en sekreterare/projektassistent.Arbetsuppgifterna är både självständiga och omväxlande och består i ansvara för de administrativa processerna inom sektionen, administrativt serva våra forskare, kursadministration samt assistera i forskningsprojekt.Du kommer också att vara sekreterare åt sektionschefen.Exempel på arbetsuppgifter är: - Stötta våra forskare administrativt med tex dokumentation och sammanställningar av material och föra minnesanteckningar - Kursadministration så som schemaläggning, lokalbokning, registrering i vårt kursadministrativsystem LADOC mm - Uppdatera vår hemsida.- Introduktion av nyanställda - Vara kontaktperson gentemot finansiärer, samarbetspartners och studenter - Fakturahantering och arkivering - Allmänna kontorsgöromål Kvalifikationer: Du ska ha en administrativ utbildning gärna på högskolenivå.Du bör ha arbetslivserfarenhet inom det administrativa området, gärna från universitet eller högskola.Du ska trivas med att ha en central samordnande roll där det ställs stora krav på initiativ- och samarbetsförmåga.Du måste vara strukturerad och noggrann, ha en god förmåga att lösa problem ofta med kort varsel samt vara serviceinriktad.Du ska ha lätt för att knyta sociala kontakter, ha god kommunikationsförmåga och vara stimulerad av såväl att utveckla dina arbetsområden som att sköta de mer rutinmässiga uppgifterna.Du ska också ha goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift och behärska MS Office paketet. Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga arbetsområden.Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.Välkommen att göra din ansökan på KI Jobb, http://jobb.ki.se.