Sektionsadministratör

Individ- och familjeomsorgen

Arbetsplatsbeskrivning
Individ- och familjeomsorgen inom socialtjänsten i Jönköpings kommun står inför en utökning när det gäller arbetet med mottagandet av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar. Kommunen driver idag två HVB-hem i egen regi och planerar att öppna ytterligare ett hem inom en snar framtid. Vi söker nu dig som vill vara med i ett spännande arbete att utveckla vår verksamhet inom administration gentemot dessa verksamheter. Din placering blir centralt inom individ- och familjeomsorgens stabsorganisation.

Arbetsuppgifter
Som sektionsadministratör arbetar du till stor del med kvalificerade administrativa uppgifter, vilket bland annat avser återsökning av medel från Migrationsverket. Du är ett stort stöd till cheferna inom HVB-verksamheterna. Tjänsten innehåller även allmänna kontorsgöromål som personaladministration, beställningar och betalningar. I tjänsten ingår också vissa stabsadministrativa arbetsuppgifter. Det kan innebära allt ifrån att föra minnesanteckningar, sammanställa dokument, boka möten, svara på frågor från interna och externa samarbetsparter till att förbereda och planera arbetsmöten och konferenser. Tjänsten är nyinrättad vilket ger dig som är ansvarstagande möjlighet att utvecklas i takt med att nya arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har ekonomisk eller administrativ högskoleutbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du ska trivas med att ha kontakt med människor så väl i telefon som ansikte mot ansikte. Servicekänsla, flexibilitet, samarbetsförmåga, ansvarstagande, noggrannhet är egenskaper vi värdesätter högt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Funktionschef Åsa Jonsson-Sköld, tfn 036 – 10 80 58

Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.