Sektionsadministratör

IFO, Barn och ungdom Söder

Arbetsplatsbeskrivning
Socialtjänsten söder består av lokalkontor inom barn- och ungdomsvården samt försörjningsstöd och är beläget på Råslätt i de södra delarna av Jönköping. De båda verksamheterna delar lokaler och har en gemensam reception. Sammanlagt arbetar ungefär 70 personer i lokalerna, fördelat på flera våningar. Till barn- och ungdomskontoret kommer vi under ett år framöver förstärka upp bemanningen på administrationssidan och söker därför efter en sektionsadministratör.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en serviceinriktad sektionsadministratör! Dina främsta arbetsuppgifter är att ge administrativt stöd till verksamheten, både till socialsekreterare och sektionschef. Du har många olika administrativa arbetsuppgifter, exempelvis personaladministration och fakturahantering i Visma och betalningar i socialtjänstens IT-system Sofia. I arbetet ingår myndighetsutövning i form av nämndadministration och registrering av överklaganden, domar med mera. Du ansvarar för avstämning av inbetalningar varje månad. Vidare innehåller tjänsten allmänna kontorsgöromål som hantering av post, beställningar och betalningar.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har ekonomisk eller administrativ gymnasieutbildning. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du ska trivas med att ha kontakt med människor så väl i telefon som ansikte mot ansikte. Servicekänsla, flexibilitet, samarbetsförmåga, ansvarstagande, noggrannhet är egenskaper vi värdesätter högt. Vi bejakar mångfald såväl utifrån ett kulturellt perspektiv samt ur ett genusperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Sektionschef Peter Engman, tfn 036 - 10 26 88

Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/soc



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.