Sektionschef till Komvux Malmös elevadministrativa team

Ref: 20221752

Arbetsuppgifter
Sektionschefsorganisationen inom vuxenutbildningen består av fyra team som leds av varsin sektionschef och som tillsammans har ansvar för administration, IT, vaktmästeri och lokaler. Nu söker vi en sektionschef till det ena av våra administrativa team som ansvarar för elevadministration, schemaläggning och provsamordning för alla verksamheter inom vuxenutbildningen. Exempel på arbetsuppgifter för teamet är hantering av betyg och betygskataloger, registrering av kurser och elever i vårt verksamhetssystem, rapportering till olika myndigheter, utveckling av administrativa processer samt kontakt med lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration.

Som sektionschef leder du verksamheten inom teamet och har budget-, arbetsmiljö- och personalansvar. Du ansvarar för cirka tjugo tillsvidareanställda administrativa medarbetare samt ett tiotal timanställda provvakter. De administrativa processerna kräver delaktighet av ett flertal olika yrkeskategorier och som sektionschef leder du arbetet med att samordna och utveckla detta samarbete. Du rapporterar till enhetschefen för sektionschefsorganisationen och ingår i enhetens ledningsgrupp där du tillsammans med övriga sektionschefer bedriver ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa effektiva och högkvalitativa stödprocesser utifrån våra elevers och verksamheters behov. 

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha:


• Relevant högskole- eller universitetsexamen om minst 180 högskolepoäng
• Chefserfarenhet där du har haft ansvar för budget, verksamhet och personal
• God administrativ kompetens och erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god digital kompetens samt vana att arbeta i Office-paketet och digitala system
• Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:


• Relevant chefs- och/eller ledarskapsutbildning
• Erfarenhet från arbete inom utbildningssektorn
• Erfarenhet från arbete i en stor organisation 

Vi söker dig som är en trygg och modig ledare. Vi utgår från att du har lätt för att skapa goda relationer med andra och att du är en mycket kommunikativ chef som bidrar till engagemang och delaktighet hos dina medarbetare.

Du drivs av utveckling och utmaningar och trivs på en arbetsplats som är i ständig förändring. Du har balans mellan struktur och flexibilitet - du planerar, prioriterar och organiserar ditt och andras arbete samtidigt som du kan förhålla dig till ändrade omständigheter och snabbt ställa om fokus när det behövs.

Vuxenutbildningen består av ett flertal verksamheter som har både gemensamma och verksamhetsspecifika förutsättningar. Du behöver ha god förmåga att analysera behov och förutsättningar för att utifrån dessa skapa lösningar som är likvärdiga för eleverna och samtidigt tar hänsyn till verksamheternas olikheter. Du har även mycket god förmåga och intresse av att samarbeta med andra och är skicklig på att leda arbetsgrupper bestående av personer med olika kompetenser. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten och dina ledaregenskaper.

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

 
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.