Senior Administrative Assistant

Thermometric focuses on thermal measuring techniques, with emphasis on isothermal microcalorimeters.The company is located in the Stockholm area in Sweden, with easy global access.A matter of importance since 90% of its production is exported world-wide.The company was formed to persue thermal techniques, in 1983 by LKB Produkter AB and Dr Jaak Suurkuusk, who is the managing director of Thermometric.In 1986, when Pharmacia took over the interests of LKB , its 20 years of experience of calorimetry was transferred to Thermometric together with the calorimetric products.At the same time the connection with Prof.Ingemar Wadsö at the Thermochemistry Department, University of Lund, where all LKB:s calorimeters have originated, was consolidated.Instrument and application development takes place in house at Thermometric and in co-operation with research institutes throughout the world.The products manufactured are marketed and distributed via distributors/agents, who are specially trained for service and application support.Co-operation with key laboratories throughout the world adds special competence in different market areas to the benefit of Thermometric's customers.Ansvarsområden: Orderhantering för produkter och service samt adminstrativ support på kontoret.Andra administrativa ansvarsområden är att ge support till säljavdelningen och servicepersonal på fältet, mötesbokning, svara och ge service per telefon samt iordningsställa rapporter inom t ex order, försäljning och marknadsfunktionen.Vidare ingår ansvar för resebokningar, hotellbokningar, kurser och konferenser.I detta ingår att kunna vara kurs- och konferensvärdinna för deltagare i olika event.Visst ekonomiarbete såsom faktuering ingår i tjänsten.Kontakt med fastighetsskötare med flera gällande larm, underhåll och säkerhet i lokalen.Vi tror att du idag arbetar med kontorsadministration och besitter vissa ekonomiska kunskaper.Du har minst 5 års yrkeserfarenhet ifrån nämnda områden.Du är en serviceinriktad person som trivs med att vara spindeln i nätet.Du talar och skriver engelska obehindrat.Körkort är ett krav.Då företaget är beläget i Järfälla kan det vara en fördel om man bor norr/väster om Stockholm city.Ansök via www.proffice.se snarast då urval och intervjuer sker löpande.