Senior Administratör / Projektadministratör – Konsultuppdrag

Vi söker nu en erfaren och strukturerad senior administratör för ett spännande konsultuppdrag hos kund, där du får en central roll i ett större kommersiellt avtalslandskap med många samverkande parter. Uppdraget är intensivt, samhällsnära och kräver hög professionalism, noggrannhet och eget driv.
Din roll
I rollen som senior administratör/projektadministratör fungerar du som spindeln i nätet och stöttar verksamheten i införandet och förvaltningen av nya kommersiella reklamavtal. Du arbetar nära affärsförvaltare, projektledare och andra nyckelroller och bidrar till att säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad av avtal och åtaganden.
Ditt ansvar
I uppdraget ingår bland annat att:

Uppdatera och följa upp projekt- och tidplaner


Koordinera aktiviteter mellan interna och externa intressenter


Upprätta, utveckla och driva rutiner och processer kopplade till reklamavtal


Säkerställa dokumentation, systematisk rapportering och uppföljning


Stötta affärsförvaltare i deras arbete med avtalsadministration


Bidra till ordning, struktur och framdrift i en komplex miljö med många parallella aktiviteter

Kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du har:

Minst 7 års yrkeserfarenhet av kvalificerad administration, samordning och projektstöd


Dokumenterad erfarenhet av:

uppdatering och hantering av projekt- och tidplaner


koordinering mellan flera interna och externa parter



Erfarenhet från minst två uppdrag där du arbetat med projektadministration, planering, deadlines samt skriftlig dokumentation och strukturerad rapportering


Erfarenhet från minst ett uppdrag som inneburit administration av kommersiella avtal, gärna med inriktning mot reklamavtal inom offentlig verksamhet


Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt även under tidspress

Meriterande erfarenheter
Det är meriterande om du även har:

Erfarenhet från arbete inom offentlig förvaltning med kommersiella avtal och avtalsefterlevnad


Erfarenhet av administration i samband med offentlig upphandling av kommersiella avtal, inklusive dokumentation och koordinering


Erfarenhet av att upprätta och förvalta rutiner och processer kopplade till avtalsförvaltning

Placering
Uppdraget genomförs huvudsakligen på plats på kontor i centrala Stockholm, med möjlighet till viss distansarbete efter överenskommelse och verksamhetens behov.
Tidplan och omfattning
Start: 2026-04-01


Slut: 2026-12-31


Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka


Förlängningsoption: Möjlighet till förlängning om 6 månader + 6 månader


Detta är ett uppdrag för dig som trivs i en nyckelroll där struktur, ansvar och samarbete står i centrum – och som vill bidra med din erfarenhet i ett viktigt och komplext sammanhang. Välkommen med din ansökan!