Senior administratör till stort läkemedelsbolag

Poolia Kontor

Presentation
För kunds räkning söker vi nu en administartör/projektkoordinator för ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget kommer att pågå året ut med goda möjligheter till förlängning.

Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer kommer att ske löpande!

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som senior administratör. Du kommer att vara en del av en admingrupp på 6 personer som tillsammans servar en avdelning på 230 personer. Du kommer att arbeta dels med support mot namngiven chef, dels med support till hela avdelningen med reseräkningar, inköpsordrar och andra administrativa uppgifter. Det är därför viktigt att du trivs med blandade arbetsuppgifter. Avdelningen har mycket externa kontakter och möten och dessa blir du en central del av att hantera. Det kan även handla om att vara behjälplig inför mässor.

Dina arbetsuppgifter kommer att innebära:

- administrativa uppgifter och support
- resebokningar
- databashantering
- koordinering av interna och externa möten
- inköp
- upprättande av dokument

Utbildning/erfarenhet
Du har troligen en relevant utbildning inom administration och erfarenhet av externa interaktioner så som affärsutveckling, inköp, marknad och outsourcing. Erfarenhet av projektadministration inom läkemedelsbranschen är meriterande. Svenska och engelska hanterar du flytande i tal så väl som skrift.

Vi ser gärna en utåtriktad och smidig person som trivs med att synas och inte är rädd för att kommunicera. Vidare behöver det vara en proaktiv och driven person som gärna tänker nytt och inte är fast i gamla vanor.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.

Poolia presenterar ”Tidernas rekrytering”. Besök<a href = "http://tidernasrekrytering.se/"target= blank> tidernasrekrytering.se.</a>

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.