Senior chefsassistent

Arbetsbeskrivning
Är du är en proaktiv person med stark organisatorisk förmåga och trivs i en snabb och föränderlig miljö, kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu för kommande uppdrag noggranna och välorganiserade seniora chefsassistenter som vill stödja ledningsgrupper eller enskild chefer.


Som senior chefsassistent kommer du att ansvara för att effektivisera och hantera administrativa uppgifter, kalender och kommunikation. Du kommer också att vara en länk mellan andra avdelningar och externa partners.



Ansvarsområden
Upprätthålla och uppdatera agendan för ledningsgrupper/chefer.
Planera och samordna möten samt säkerställa uppföljningar av åtgärdspunkter inom avdelningen
Underlätta kommunikationen och samordningen mellan avdelningar för att säkerställa ett effektivt samarbete
Vara en support i strategiska och operativa beslut


Kvalifikationer
För att trivas i rollen så tror vi att du har:
Stark organisatorisk och kommunikativ förmåga.
3-4 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna som assistent eller koordinator.
Erfarenhet av att arbeta i administrativa stödroller och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
En förmåga att arbeta proaktiv och lösningsorienterad för att främja samarbete över avdelningsgränser.
Erfarenhet att hantera konfidentiell information med diskretion.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.