Senior Facility coordinator

Har du bakgrund inom service och administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Senior Facility Coordinator i ett internationellt företag! Här får du chansen att jobba i en bred roll. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE (Respect, Integrity, Service och Excellence) som genomsyrar allt vårt arbete och det är viktigt för oss att Du som medarbetare delar dessa värderingar med oss.
CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och söker en kollega för en roll som receptionist och assistent med placering hos en av våra kunder i Göteborg. Vi erbjuder ett variationsrikt arbete med stort ansvar och du ser till att de får den bästa möjliga service. Som Facility Coordinator är du kundens ansikte utåt och förväntas ha en hög servicemedvetenhet och integritet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Receptionsarbete, som att hälsa besökare välkomna, ta emot inkommande telefonsamtal, hantera inpasseringskort, taxibokning, parkeringstillstånd mm
Mötesbokningar för interna och externa möten & konferenser – boka lokaler, fruktkorgar, catering
Ansvara för hotellbokning, researrangemang etc
Hantera utgående budbrev och paket
Öppna, sortera och distribuera inkommande företagspost
Svara på förfrågningar från såväl interna som externa kunder
Förbereda och distribuera material före och efter möten
Förbereda material för rapporter, presentationer, nyhetsbrev och interna möten
Support vid arkivering av dokument
Uppdatera olika listor, till exempel: organisationsbild, e-postgrupper, telefonnummer, kostnadscentra, semesterplanering osv
Hjälpa till med visumapplikationer
Hantera företagets give aways.
Övriga administratörsuppgifter

Vi söker dig som är/har:
Utmärkt kommunikationsförmåga såväl muntlig som skriftlig
Bra administrativ förmåga och serviceinriktad
Stark i teamarbete och förmåga att samarbeta med anställda i företaget, kunder och andra externa intressenter
Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska
Positiv, engagerad, kan-göra attityd som tar initiativ, stark integritet, prestigelös
Kunskaper i Google, Microsoft Office, SAP, Management System

Vi erbjuder en omväxlande tjänst i en global organisation med utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara med på den spännande tillväxtresa och förändringsprocess som företaget för närvarande genomgår. Vi är stolta över att LinkedIn 2017 utsåg CBRE till ett av världens 20 bolag där talanger helst vill arbeta och att Forbes 2018 valde ut CBRE till en av de bästa arbetsgivarna för kvinnor.Känner du igen dig i ovan beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2020-09-15
Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta: Pia Hesselgren, People Business Partner, Tel nr 070 200 73 70
CBRE är världens största kommersiella fastighets- och investeringsföretag. På CBRE är vår passion att leverera marknadsledande fastighetsrelaterade tjänster som bidrar till våra kunders framgång! Våra ca 100 000 anställda hjälper investerare, fastighetsägare och hyresgäster via våra cirka 530 kontor över hela världen och omsatte 2019 23,9 miljarder dollar. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) är ett affärsområde inom CBRE som levererar integrerade tjänster inom facilities management, projekt och rådgivning.