Senior inköpsadministratör/Teamleader till internationellt bolag

Vårt uppdrag:

För kunds räkning söker vi nu en P2P (Procure to Pay) Site Coordinator/ User Manager och Team Lead för ett föräldravikariat. Tjänsten skall tillsättas den 18 augusti och pågå till 22 februari 2015. Vår kund är en internationell koncern med ett av sina kontor i Sollentuna där denna tjänst är placerad. Rollen är perfekt för en ambitiös kandidat som söker möjligheter att utvecklas.

Som konsult i Avanzera har du fast månadslön och betald semester.


Arbetsuppgifter:

I din roll kommer du ansvara för att driva ett effektivt inköpsteam och se till att riktlinjer och rutiner följs i inköpskedjan från det att inköpsordern läggs in i systemet till dess att leverantören fått sin betalning. Du kommer att bistå med expertråd om P2P metodik och praktik. Du kommer att driva interna processeffektiviseringar samt bygga, utveckla och upprätthålla starka relationer med företagskunder och företagets Shared Service Center i Prag. I arbetsuppgifterna ingår även att identifiera och implementera optimerade processer och rutiner för alla tredjepartsutbetalningar samt granska månatliga nyckeltal för det operativa arbetet på avdelningen och lägga fram förbättringsförslag för ledningen. Du kommer även att delta i månadsbokslut.

Detta är en roll som kräver ett nära samarbete och kommunikation med olika affärspartners och avdelningar såsom de nordiska sälj- och marknadsmarknadsavdelningarna, finansavdelningen, IT- och HR-avdelningarna samt kollegor i England och i Prag. Du kommer att rapportera till P2P Operations Manager som är baserad i Storbritannien.


Din bakgrund:

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i en internationell miljö. Har du erfarenhet från läkemedelsbranschen är det ett plus med tanke på de restriktioner man måste ta hänsyn till. Vi ser att du har erfarenhet inom ekonomi och kunskap om grundläggande redovisningsprinciper. Du har dokumenterad erfarenhet av att framgångsrikt hantera komplexa projekt och team. Som person är du en mycket motiverad, drivande och resultatinriktad lagspelare. För att lyckas i rollen ska du ha god förmåga att kommunicera med och påverka människor på alla nivåer. Som person är du van att arbeta självständigt och du har driv att lösa de problem som uppstår och att snabbt växla mellan olika uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad roll, att planera ditt arbete och ligga i framkant. Goda kunskaper i Officepaketet krävs, framförallt Excel samt att du har erfarenhet av SAP och allra helst ARIBA Buyer. Mycket goda kunskaper i engelska, tal och skrift.

Bemanning med personligt engagemang:

Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera