Senior Lönespecialist / Löneadministratör 

Vill du ha en nyckelroll i en affärskritisk lönefunktion?
Vill du ha en nyckelroll i en retailorganisation där lönefunktionen är affärskritisk och där du får arbeta nära både verksamhet, HR och finance?
Vi söker nu en senior lönespecialist med expertis inom hela lönekedjan och ett tryggt helhetsgrepp över både löneleverans och skatteredovisning.
Rollen passar dig som vill ta fullt ansvar i en personalintensiv miljö med butikspersonal, timlöner, OB och kollektivavtal.
Tjänsten är en fast anställning med inledande provanställning om sex månader, med placering på vårt kontor i centrala Stockholm och kräver daglig närvaro på plats.
Om rollen
Som Senior Lönespecialist ansvarar du för hela löneprocessen från tidrapportering och löneberedning till slutlig utbetalning, skatteredovisning, arbetsgivardeklarationer och rapportering till myndigheter.
Vi söker en operativ och trygg specialist som kan kliva in med kort varsel och ta ett helhetsansvar för lönefunktionen, särskilt under perioder av arbetstoppar eller i samband med utveckling och förändring, exempelvis vid systembyten.
Du blir en central länk mellan butik, HR och ekonomi och säkerställer att löneflödet är korrekt, effektivt och pålitligt över tid.
Dina ansvarsområden

Löneleverans i retailmiljö
Helhetsansvar för löneprocessen för butikspersonal och tjänstemän


Hantering av timlöner, OB, övertid, mertid och ersättningar


Kontroll av tidrapportering, schemadata och löneunderlag


Semester, sjukfrånvaro, VAB och andra personalrelaterade flöden


Säkerställa korrekt utbetalning varje månad med högsta leveranskvalitet

Skatteredovisning och myndighetsrapportering (centralt ansvar)
Fullt ansvar för skatteredovisning kopplat till löneprocessen


Arbetsgivardeklarationer på individnivå


Rapportering till myndigheter och säkerställande av regelefterlevnad


Kvalitetssäkring av skatt, ersättningar och avdrag

Kollektivavtal och förmåner
Tolkning och tillämpning av kollektivavtal inom handel/retail


Förmånshantering, pensioner och lönerelaterade villkor

Länk mellan Finance och HR
Avstämningar, rapportering och löneunderlag till ekonomi och bokföring


Nära samarbete med finance vid månadsbokslut och kontroller


Säkerställa att personaldata och löneflöden hänger ihop i hela kedjan

System och förbättringsarbete
Bred systemhantering inom lön och tidrapportering


Stöd vid utveckling, effektivisering och eventuella systembyten


Bidra till struktur och förbättrade processer över tid

Vem vi söker
Vi söker dig som är en senior lönespecialist med djup teknisk kompetens och ett starkt helhetsperspektiv.
Du har expertis inom hela lönekedjan – från tidrapportering till slutlig utbetalning, skatteredovisning, arbetsgivardeklarationer och myndighetsrapportering – och har framgångsrikt navigerat i olika miljöer med kollektivavtal, förmånshantering och komplexa löneflöden.
Du är en operativ kraft som skapar trygghet i leveransen även när tempot är högt eller organisationen befinner sig i förändring.
Du tar ansvar, arbetar strukturerat och bidrar till att lönefunktionen blir effektivare och mer pålitlig över tid.
Vi ser gärna att du har:
Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom retail


God vana av timanställda upplägg, OB och schemastyrd personal


Stark kunskap om kollektivavtal och löneprocesser


Dokumenterad erfarenhet av skatteredovisning och myndighetsrapportering


Erfarenhet av att arbeta nära ekonomi och HR


Mycket god systemvana – erfarenhet av Agda är en stark merit


Ett prestigelöst och lösningsorienterat arbetssätt

Arbetsplats och upplägg
Tjänsten är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm. Rollen kräver 100% närvaro på plats och erbjuds inte som hybrid- eller distanslösning.
Vi erbjuder
En långsiktig och affärsnära nyckelroll i en retailorganisation


Central position mellan lön, HR och ekonomi


Möjlighet att påverka struktur och processer inom payroll


Ett engagerat team och kontor i centrala Stockholm