Senior Maintenance Officer & Senior Driver

Vaktmästare/fastighetsskötare med chaufförsuppdrag, deltid 30,4 timma/vecka.

Vi söker en händig mångsysslare med känsla för etikett och protokoll som trivs i en internationell omgivning. Vi ser gärna att du har en stor ansvarskänsla och en god initiativförmåga som gör att du självständigt kan driva ditt arbete framåt. Då du i ditt arbete kommer att ha kontakt med allt från hantverkare till kungligheter är det viktigt att du har social kompetens, har lätt att röra dig i olika miljöer och är flexibel i ditt arbetssätt. Att du gärna samarbetar med andra är en självklarhet.

Arbetsuppgifter
Fastighetsskötsel:
-Daglig översyn av våra fastigheter, lokaler och inventarier som innefattar både ambassadkontor och ambassadörens bostad (residens) samt innergård och garage.
-Utföra mindre reparationer, skötsel och löpande underhåll.
-Kontakta externa reparatörer och entreprenörer vid behov.
-Rapportera in fel till fastighetsägaren/fastighetsskötaren.
-Kontrollera att lokalvård är utförd enligt önskemål samt har kontakt med städpersonal och arbetsledare.
Kontorsservice:
-Inköp av kontorsmaterial och se till att förråd är påfyllt.
-Hantering av inkommande och utgående post.
-Iordningställande och möblering av lokaler vid konferenser/evenemang.
-Inköp av dryck vid evenemang, samt inventering av dryckesförråd.
-Kontakta entreprenörer och leverantörer gällande anbudsförfrågningar.
Säkerhet:
-Kontaktperson för vår externa larmcentral vid inkommande larm och ansvarig för uppföljning.
-Kontaktperson för ambassadpersonal gällande larmet, exempelvis vid handhavarefel.
-Ansvarig för underhåll av larm och säkerhetsinstallationer.
IT:
-Assisterar vår interna IT-support vid behov med teknisk support till personalen.
-Är delaktig i underhåll och drift av våra tekniska installationer.
Chaufför:
-Privatchaufför till ambassadören enligt schema, obekväma arbetstider kan förekomma.
-Chaufför till VIP-gäster.
-Självständigt och proaktivt bedöma säkerhetsrisker och fatta beslut kring dessa.
-Transport av mindre gods.
-Sedvanlig underhåll av bilen och se till att den är hel, ren och representativ både in- och utvändigt.
-Ansvarig för att service och kontrollbesiktning utförs.
Kvalifikationer
-Genomgått utbildning på minst gymnasienivå.
-Goda kunskaper i både svenska och engelska, tal och skrift.
-B-körkort minst 10 år och god körvana minst 5 år.
-Bosatt i Sverige.

Erfarenheter
-Du är en händig person som kan hantera verktyg och redskap och utföra mindre reparationer, förbättringar och underhåll.
-Du har en god kommunikativ förmåga och har lätt att anpassa dig i olika miljöer.
-Du har en känsla för etikett och protokoll.
-Du har grundläggande kunskaper inom IT.
-Du har god lokalkännedom i Stockholmsområdet.
-Du har en förmåga att fatta snabba beslut vid oförutsedda situationer som kan uppstå i exempelvis trafiken eller förseningar i körschema.
-Du har ett säkerhetstänk som genomsyrar alla dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder
En dynamisk arbetsplats i en internationell miljö i våra fantastiska lokaler på Södermalm i Stockholm.
Vi erbjuder ett anställningsavtal på 1 år, med möjlighet till förlängning.
Arbetstiden är deltid 30,4 timmar/vecka.
Lönen vi kan erbjuda ligger mellan min. SEK 20 700,00 och max. SEK 30 000,00 i månaden beroende på tidigare arbetslivserfarenhet.

Rekryteringsprocess
Utvalda kandidater kommer att kallas till intervju på ambassaden i Stockholm. Rekryteringen kan även innefatta ett körtest.

Är du intresserad av tjänsten vänligen skicka så snart som möjligt ditt CV och personliga brev med epost sto-az@minbuza.nl till Nina Jaktlund.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Wård på sto-az@minbuza.nl

Sista ansökningsdag: 22 april 2022