Senior Management Assistant till Lastbilstillverkare i Göteborg

För kunds räkning söker vi en erfaren administratör som vill ta en central roll i att stötta ledning och verksamhet. Här får du möjlighet att bidra med struktur, förbättra processer och skapa förutsättningar för en välfungerande organisation i en större industriverksamhet.


Start: 2026-09-21
Slut: 2027-07-18
Omfattning: Heltid
Plats: Göteborg


Uppdragsbeskrivning

Vi söker en självgående och initiativtagande administratör som vill vara ett viktigt stöd till ledningen inom verksamheten. Du ansvarar för att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp samt bidra till att utveckla effektiva arbetssätt och administrativa processer.
I rollen ingår planering och administration av ledningsmöten, uppföljning av administrativa rutiner samt arbete med beställningar, inköp och fakturahantering via Ariba. Du kommer även att stötta verksamheten kring behörigheter, investeringar, orderhantering och uppdatering av investeringsverktyg.
Vidare ansvarar du för administration av SharePoint och nätverksdiskar samt planering och uppföljning av arbetsmiljöaktiviteter, exempelvis skydds- och arbetsmiljöronder. Rollen innebär många kontaktytor där du förväntas vara en aktiv del av ledningsgruppen och bidra till ett positivt och välfungerande arbetsklimat.
Vi söker dig som ser möjligheter till förbättringar, tar egna initiativ och har inställningen att du kan göra skillnad genom att skapa struktur och effektivitet.


Vem passar för uppdraget?

För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Flera års erfarenhet av administrativt stöd till chefer eller ledningsgrupper
Erfarenhet av administrativa processer såsom inköp, beställningar och fakturahantering
Erfarenhet av arbete i inköpssystem, exempelvis Ariba
Erfarenhet av Microsoft Office, SharePoint och digitala administrationsverktyg
Erfarenhet från större organisationer eller koncernmiljöer
God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift


Du är en strukturerad och ansvarstagande person som arbetar systematiskt och trivs med att ge service. Samtidigt har du integritet, flexibilitet och förmåga att skapa energi och engagemang i din omgivning.


Meriterande

Erfarenhet från Volvo Group eller närliggande verksamhet
Erfarenhet av investeringsuppföljning och investeringsverktyg
Erfarenhet av administrativt arbete inom tillverkande industri
Erfarenhet av arbetsmiljöadministration och koordinering av arbetsmiljöaktiviteter


Så ansöker du


Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Carl Henric Möller på 031 617234.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.


Varför Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells