Senior projektadministratör sökes till uppdrag i Stockholm!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Nu söker vi en engagerad och självgående projektadministratör till ett varierat och roligt konsultuppdrag. Är du en projektadministratör med 10 års erfarenhet? Har du en utbildning som projektledare? Läs då gärna vidare!

Vår kund söker nu en projektadministratör som ska supporta ett infrastrukturprojekt i Stockholm. Projektadministratören är ett stöd till projektledaren och ska ha god överblick och god framförhållning, samt även vara flexibel och kunna hantera de behov som uppkommer. Det är viktigt att följa regler för offentlig upphandling, allmänna handlingar och att följa projektets processer och rutiner.
Arbetsbeskrivning
Projektadministratören ska stötta projektledaren och projektet genom att bl.a. ansvara för följande arbetsuppgifter;

• Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation.
• Ansvara för och administrera projektets ytor i Project Place.
• Ansvara för och administrera projektets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT.
• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM.
• Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid behov.
• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation.
• Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen.
• Boka konferensrum och kalla till möten.
• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för projektmedlemmarna.
• Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler.
• Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso.
• Hantera begäran om utlämning av allmänhandling.

Vem söker vi?
Vi söker dig som har minst 10 års erfarenhet av administrativa tjänster, du har även en utbildning som projektledare. Vidare har du en god administrativ förmåga,  har överblick över det som pågår, är strukturerad och ser förbättringsmöjligheter. Mycket god förmåga till att planera och hålla tider.K

Du har även:

• Gymnasieutbildning med relevant inriktning.
• Mycket goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
• Goda kunskaper i att kommunicera på både avancerad tekniskt svenska och engelska i både tal och skrift.

Du erbjuds
Du erbjuds ett spännande arbete som projektadministratör hos vår kund i Stockholm. Du kommer att sitta i härliga lokaler tillsammans med drivna och engagerade kollegor. Det här är ett konsultuppdrag med start 24/8-2020, som kommer att pågå till och med 31/12-2020. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se