Service-minded administratör

T-Kartor är ett växande och innovativt företag med ett globalt fotavtryck. Vår framgång beror till stor del på våra mycket skickliga kollegor och starka kultur att sträva efter att lyckas och att tillåta oss själva att ständigt bryta ny mark. Vi utvecklar för närvarande system för norska försvaret, svenska myndigheter och produktionssystem för storstäder som London, Paris och New York.
I denna mångfacetterade roll har du två huvudsakliga arbetsområden. Dels det viktiga, tillika roliga, ansvaret för klimatet på kontoret där du skapar en bra arbetsmiljö för dina kollegor såväl som erbjuder besökare till kontoret ett bemötande som lyfter deras dag. Dels ansvar för enklare ekonomiadministration då det är du som, exempelvis, hanterar inkommande fakturor (ankomstregitrerar och konterar) samt fakturerar (tillsammans med affärsansvariga konsulter). Arbetets beskaffenhet fordrar att du är fysiskt på plats på kontoret. Tjänsten uppskattas till ca 75 % (6 h/dag med flexibilitet)
Ta emot och serva besökare
Ha koll på och beställa kontorsmaterial etc.
Kontakt med fastighetsskötare
Anordna möten på kontoret.
Se till så att lokalen är presentabel och vacker
Ansvar för förråd
Planera och genomföra event/resor
Kund- och leverantörsreskontra
Fakturering/påminnelser



Kvalifikationer: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det är lika viktigt att du är social och öppen i din personlighet som att du är noggrann i ditt arbete, har hög lojalitet och är flexibel i ditt förhållningssätt. Du bör vara nyfiken och van att arbeta självständigt. Du bör ha visst systemintresse och gilla att vara lite av spindeln i nätet. Du rapporterar till CFO. Vi tror att du har en positiv inställning och uppskattar samarbete mellan kollegor, har ett öppet förhållningssätt och lite skinn på näsan.
Eftergymnasial utbildning är meriterande men inget krav, men gärna några års arbetslivserfarenhet. Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.
Vi erbjuder dig: En arbetsplats som präglas av en lättsam och härlig stämning med högt i tak. Då får många varierande arbetsuppgifter och (skapar) goda kamratliga relationer mellan kollegorna.
Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag.