Serviceadministratör till Boteknik i Norrköping!

Vi söker en semestervikarie till Botekniks administration under sommaren 2025! Är du en noggrann och serviceinriktad person med erfarenhet av administration? Trivs du med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och har god kunskap inom fakturahantering och nyckeladministration? Då kan det här vara sommarjobbet för dig!

Som administratör på Boteknik kommer du att ha en central roll i att hantera och samordna administrativa uppgifter. Tjänsten är ett semestervikariat och sträcker sig från 9 juni till 22 augusti 2025, med placering på Importgatan 36 i Norrköping.

 

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ansvara för en rad administrativa uppgifter kopplade till nyckelhantering, ekonomi och beställningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Nyckel- och tagghantering – daglig administration av nycklar och passersystem.
• Fakturahantering – registrering, kontroll och hantering av fakturor i enlighet med skatte- och momsregler.
• Ärendehantering och registrering – stöd i administrationen av beläggning, ärendehantering och registrering i fastighetssystem.
• Beställningar till underentreprenörer – säkerställa att alla beställningar sker enligt avtal och överenskommelser.

 

Om dig

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och god förståelse för ekonomiska processer. För att lyckas i rollen behöver du ha:

Erfarenhet och kunskap inom:

• Fakturahantering, inklusive skatte- och momsregler.
• Passagesystem och lås.
• Ekonomisystem och ärendehanteringssystem.
• Kund- och serviceinriktat arbete.

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad – du sätter kunden i fokus och arbetar lösningsorienterat.
• Noggrann och strukturerad – du hanterar administration med ordning och precision.
• Stresstålig och flexibel – du trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter samtidigt.
• God samarbetsförmåga – du arbetar väl både självständigt och i team.

Låter detta som en roll för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Urvalet sker löpande och tilllsättning kan ske innan sista ansökningsdatum. Sista ansökningsdag är 7/3.. 

Har du frågor om tjänsten? Tveka inte att höra av dig till ansvarig rekryterare Sofia Gillberg på sofia.gillberg@adecco.se.