Serviceadministratör, Upplands Väsby

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare erfarenhet av service och administration? Skulle du beskriva dig själv som en strukturerad problemlösare som kan arbeta Juni till och med Augusti? Då kan du vara den personen vi söker som serviceadministratör för ett sommarvikariat. 
Ta chansen att få jobba med ett av världens starkaste varumärken, Caterpillar!

Vi söker dig som är social och serviceinriktad och gillar att ha breda kontaktytor både internt och mot kunder.

Som Service Administratör arbetar du i nära samarbete med reservdelsförsäljning, servicebokning och andra funktioner i företaget från ekonomiavdelningen till verkstäderna.

Ansvarsområden
Detta är en roll i den centrala avdelningen Shared Service som rapporterar till Shared Service Manager. Som serviceadministratör arbetar du i nära samarbete med reservdelsförsäljning, servicebokning och andra funktioner i företaget från ekonomiavdelningen till verkstäderna. Du tillsammans med dina kollegor kommer att hjälpa både kunder och servicetekniker över främst telefon och mejl, men det förkommer även besökare fysiskt i butiken.


Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:
Nykundsregistrering
Intern/extern kundkontakt och service via mail, telefon och butik
Kundmottagning, ta betalt av kunder i butiken
Lämna ut förbeställda reservdelar
Registrering av nymaskin
Kontering av leverantörsfakturor



Kontoret är beläget i Upplands Väsby, det finns bra kommunala kommunikationer samt tillgång till parkeringsplats.
Arbetstider: mån-fre 7-16, Period Juni till och med Augusti 

Kvalifikationer
Kompetens och erfarenhet:
Mycket kundorienterad och serviceinriktad
Goda kommunikationsfärdigheter
Svenska och engelska i tal och skrift (krav)
Minimum gymnasiekompetens
2-5 års administrativ arbetslivserfarenhet
Tidigare arbetserfarenhet inom ekonomi är meriterande
God kunskap i Officepaketet samt erfarenhet av affärssystem
Vana att följa processer



Vem är du?
Vi söker dig som är social, öppen och självgående. Du tar eget ansvar och initiativ, vidare är du en bra problemlösare med god struktur i ditt arbete.
Du kan vara studerande som önskar arbeta under sommaren då detta är ett sommarvikariat.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-05-08  urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.