Serviceassistent

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället.

Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,6 miljoner invånare.

Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med att få samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden att fungera både idag och i framtiden.

Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?

Om funktionen

Kontorsservice är en funktion inom Enheten för service och utveckling som har till uppgift att ge effektiv intern service till Länsstyrelsens alla verksamheter. Vi är just nu inne i en förändring krig våra arbetsplatser och lokaler där vi inom funktionen har en viktig del i arbetet framåt med aktivitetsbaserade arbetsplatser.

Arbetsbeskrivning

Som serviceassistent håller du ordning på våra arbetsplatsers såväl den fysiska utrustningen som den administrativa delen med beställningar. Det innebär att du också jobbar med inköp, hanterar datainloggningskort och passerkort, svarar på frågor och har dagliga kontakter med medarbetare på andra avdelningar

Du har ansvar för det dagliga arbetet i vår personalcafeteria där vi även ordnar konferensfika till olika möten. Du hjälper till där det behövs utifrån vad situationen kräver.

Som en del av teamet på Kontorsservice förväntas du vara med och ta ett gemensamt ansvar för det dagliga arbetet

Vem är du?

Du tycker om en variation av arbetsuppgifter och att den ena arbetsdagen inte är den andra lik. Att snabbt få prioritera om utifrån det som plötsligt händer är något du trivs med. Att ge god service är en självklarhet för dig.

Det är viktigt att du kan arbeta tillsammans med andra men lika viktigt att du kan arbeta självständigt. Du är lyhörd och bidrar med konstruktiva förslag till lösningar, tar egna initiativ och involverar andra när det behövs.

Du har förmåga att leverera rätt kvalitet vid rätt tid och vara prestigelös med en hjälpande hand till övers där det behövs.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Kvalifikationer
Krav
Du som söker ska ha gymnasieutbildning och minst ett års relevant arbetslivserfarenhet av service på en arbetsplats. Vana vid digitala verksamhetsstöd, Officepaketet och allmänna IT-kunskaper är en självklarhet. Eftersom du kommer att vara i rörelse en stor del av arbetstiden och till och från kunna hantera tunga lyft behöver du ha god fysik. Kunskaper i svenska såväl i tal som skrift krävs också.

Meriterande
Erfarenhet från konferensverksamhet eller servicearbete i aktivitetsbaserad kontorsmiljö ser vi som meriterande.

Placeringsort; Göteborg

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.