Serviceinriktad? Administrativ assistent till ungdomsenheten Rinkeby-Kista!

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi är öppna, vi är nytänkande och vi visar och skapar tillit. Det är vår gemensamma värdegrund i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning som inspirerar både vardag och utvecklingsarbete hos oss.

Rinkeby-Kista har en ung befolkning med bakgrund i många olika kulturer. Här finns utmaningar och möjligheter som kräver att vi ständigt utvecklar socialtjänstens arbete. Våra medarbetare och chefer har en stark drivkraft att hitta nya vägar och metoder i arbetet.



En av våra assistenter går nu vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ny kollega som vill stötta och ge service till socialsekreterarna på ungdomsenheten.

Det här kännetecknar oss
Vi tycker om att jobba och känner ett stort engagemang för vår stadsdel Rinkeby-Kista. Vi har en god stämning och ett generöst arbetsklimat där vi är måna om varandra och tar gemensamt ansvar för enhetens arbetsuppgifter. I arbetsgruppen är vi medarbetare i blandade åldrar och med olika erfarenheter. Våra assistenter kompletterar socialsekreterarnas arbete och assistentrollen är en uppskattad funktion på enheten. Ungdomsenheten består idag av ett mottagningsteam 0-20 år med sju socialsekreterare och tre utredarteam 13-20 år, varje team med sex socialsekreterare. Utöver detta har vi en samordnare för sociala insatsgrupper och två assistenter.

Vi erbjuder dig flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme etc. Vårt kontor är beläget i Kista nära tunnelbana och Kista galleria med restauranger och affärer.

Din arbetsdag som administrativ assistent
Som administrativ assistent stöttar du socialsekreterarna på enheten i deras arbete. Du arbetar framförallt i Paraplysystemet, Stockholms stads verksamhetssystem.

Din vardag som assistent ser ut så här:

- Registrera ansökningar och anmälningar som kommer in till socialtjänsten
- Registrera förhandsbedömningsdokument
- Beställa akter i nya och tidigare pågående ärenden
- Delge beslut till ungdomar och vårdnadshavare
- Skriva avrop/avtal vid placeringar
- Rensa, sortera akter innan de ska till arkivet
- Ta fram sammanställning av statistikuppgifter

I assistentrollen ingår även att ansvara för mottagningstelefonen under mottagningsgruppens telefontid på onsdagsförmiddagar. Dessutom ansvarar du för enhetens bil som behöver köras till och från service, besiktning, däckbyte och tvätt.

Är det dig vi söker?
Vi söker dig som är genuint intresserad av att ge service till andra, du tycker att det är roligt och du känner att du får mycket energi av att hjälpa människor. För att passa i rollen som assistent vill vi att du har:

- Gymnasiekompetens, ev. en kompletterande administrativ kurs/utbildning, varken mer eller mindre
- Kunskap och vana av att arbeta i Office-paketet
- God förmåga att formulera dig i skrift
- B-körkort
- Kunskaper i paraplysystemet (meriterande)

För att passa in hos oss är du administrativt lagd, har lätt för att kommunicera med andra människor samt förstår vikten av att vara tydlig och ha ett strukturerat arbetssätt. Arbetet är varierande men samtidigt utmanande, därför är det viktigt att du har förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tar ansvar, är självgående i ditt arbete och trivs med och är duktig på att samarbeta med andra. Då du arbetar med människor har du förståelse för att olika personer och situationer kräver olika saker, din flexibilitet och ditt prestigelösa sätt värderar vi därför mycket högt!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.