Serviceinriktad administratör

Företagsakademin FA AB har under de senaste tio åren drivit stora EU-finansierade kompetensutvecklingsprojekt som riktar sig till mindre företag i Stockholms län.Vi har idag kontor i Stockholm med 7 anställda och en omsättning på 22 MSEK.Vi samarbetar med ledande utbildningsleverantörer i Sverige.Vi driver ett EU-finansierat kompetensutvecklingsprojekt som riktar sig till företag i Stockholms län med upp till 9 verksamma.Företagen går utbildningar inom ledarskap, projektledning, affärsmannaskap, kommunikation, IT, marknadsföring och arbetsrätt.Projektet genomförs under två år och avslutas våren 2011. Nu söker vi en serviceinriktad administratör som kommer att ansvara för hanteringen av utbildningsmaterial till våra utbildningar samt ge support och service till kunderna i projektet.Vi söker en ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad person med känsla för färg och form.Vi tror att du har arbetat eller arbetar som administratör idag samt har erfarenhet av formgivning. Arbetsuppgifter: Du kommer att ansvara för utbildningsmaterial, vilket innebär att du kommer att koordinera framställningen av material, underhålla och säkerställa att den grafiska profilen följs, skriva ut material eller beställa från tryckeriet samt se till att materialet finns på plats vid kursstart. I tjänsten ingår också att ge kundservice och support till deltagare i projektet via telefon och e-post samt att hantera företagen och kursdeltagarna i det administrativa systemet och att hantera kursutvärderingar och intyg. Vi söker dig som: * Har gymnasieutbildning * Har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter * Erfarenhet av formgivning * Har mycket god datorvana, främst i Officepaketet * Behärskar Acrobat och InDesign * Är positiv, noggrann, organiserad och flexibel * Har hög ansvarskänsla, är självgående och har förmåga att ta egna initiativ * Har god kommunikativ förmåga * Trivs när du kan ge god service och är kundorienterad * Har skinn på näsan och kan ställa krav på andra Det kan tidvis vara hög arbetsbelastning så du bör också trivas med att arbeta i högt tempo och inte stressas av att saker ändras med kort varsel.Önskvärda (men icke avgörande) kvalifikationer: * Goda kunskaper i engelska * Tekniskt kunnig vad gäller hantering av skrivare, digital- och videokameror samt andra tekniska hjälpmedel.* God förståelse och kunskap om utbildnings- och konsultbranschen Vi erbjuder * En tjänst där du kommer ha en central roll och kontakt med många människor * En tjänst med varierande arbetsuppgifter i ett team som har en positiv anda och där vägen mellan beslut och genomförande aldrig är lång * Anställning i ett spännande företag med kontor mitt i Stockholm City Stämmer detta på dig?Ansök nu! Ange löneanspråk.Tjänsten är en tillsvidare anställning med tillträde snarast möjligt. Ange referens "Serviceinriktad Administratör". Sista ansökningsdag är 16 februari 2010.