Serviceinriktad administratör

Förbundsadministratör Samordningsförbundet VärNa
VärNa är ett finansiellt samordningsförbund vars medlemmar är Värmdö och Nacka kommuner, Arbetsförmedlingen, Region Stockholm samt Försäkringskassan. Vårt uppdrag är att stödja och utveckla samverkan mellan medlemmarna så att människor som är arbetssökande eller sjukskrivna ska få en smidig väg fram mot egen försörjning. Ett otroligt spännande och intressant uppdrag. Våra lokaler är belägna i Sickla med bra kollektivtrafik och en mängd affärer och restauranger runt hörnet. På vår hemsida www.finsamvarna.se kan du läsa mer om oss.


Vill du arbeta i en liten organisation? Trivs du med varierande arbetsuppgifter?
Vi på samordningsförbundet VärNa är ett glatt och utvecklingsorienterat gäng som har trevligt på jobbet och ett stort engagemang kring samordningsfrågor.


Om tjänsten och arbetsuppgifter
Tjänsten som förbundsadministratör handlar till stor del om projektadministration men det ingår även vissa löpande förbundsadministrativa uppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår är;
· Insamling och registrering av närvarorapporter för deltagare i projekt
· Viss fakturahantering
· Inköp och beställningar
· Hantering av projektmaterial
· Skriva mötesanteckningar/protokoll
· Upprätta vissa kontorsgemensamma dokument/rutiner
· Sköta arkivering och diarium
· Ta emot samtal och mejl och kunna besvara enklare frågor om verksamheten
· Kontakter med fastighetsägare och lokalvård
· Sköta vissa externa kontakter
· Ansvar för kontorsgemensamma utrymmen
· Ansvara för uppdatering och kvalité i det digitala systemet Insatskatalogen, VärNa:s representant i gemensam arbetsgrupp


Om dig
För att trivas i rollen och kunna göra ett bra arbete som förbundsadministratör behöver du;
· Ha god erfarenhet av ovan nämnda administrativa arbetsuppgifter och då från offentlig verksamhet
· Ha mycket goda kunskaper i svenska såväl skriftligt som muntligt
· Tycka om ordning och reda
· Ha god vana att arbeta i officeprogrammet och gärna erfarenhet från Mac
· Ha en fallenhet för och intresse av att ge god service och stöd till andra
· Kunna prioritera bland arbetsuppgifter när situationen så kräver
· Trivas lika bra med att arbeta självständigt som i nära samarbete med andra
Vara social och trivas i kontakter med andra och ibland nya människor


Anställningen
Vi är öppna för att diskutera tjänstgöringsgraden inom spannet 50 -70 % och välkomnar alla sökande oavsett ålder, etnisk bakgrund och könsidentitet. Tidsbegränsad anställning 2 år med möjlighet till förlängning.


Vårt önskemål är att kunna slutföra rekryteringen så snart som möjligt med tillträde senast 1 september 2020. Vi ser fram mot din ansökan tillsammans med aktuellt CV märkt 2020-015 senast 2020-06-01 till ansokan@finsamvarna.se


Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår nuvarande administratör Sofia Sjöblom, tfn 0725-67 72 04.