Serviceinriktad administratör till KIWA Inspecta i Karlstad och Örebro!

Vill du arbeta på ett av världens tjugonde största TIC-företag? Sök då tjänsten som administratör på KIWA Inspecta. KIWA letar efter en social och initiativtagande person för ett långsiktigt uppdrag. Välkommen in med din ansökan redan idag för att bli en del av ett stort växande företag!

OM TJÄNSTEN
Som TIC-företag (Testing, Inspection, Certification) arbetar KIWA förutom besiktning, provning och certifiering även med teknisk konsultation och utbildning. På grund av att företaget växer och nyligen gjort ett stort uppköp finns det behov av nya medarbetare till kontoren i Karlstad, Malmö, Sundsvall och Solna. I Karlstad arbetar det idag en administratör/kundsupportmedarbetare som kommer att bli din mentor från start. Alla idag drygt 30 administratörer utspridda på 15 olika orter runt om i landet samarbetar och har en gemensam telefonlinje.

I tjänsten som administratör arbetar du aktivt för att hjälpa och ge service till företagets medarbetare och kunder. Du arbetare främst i första linjens support och kombinerar telefonen och mail-support med administrativa uppgifter, som behöver produkt- och systemkunskaper. Du stöttar dina medarbetare i ärenden för att hitta affärsmässiga och kundfokuserade lösningar och kan utföra olika arbetsuppgifter som förekommer i kundsupportteamet.

Dina arbetsuppgifter som administratör/kundsupport kommer exempelvis att vara:


* Intern och extern support via telefon och mail
* Kontering av leverantörsfakturor
* Registrering i olika databaser
* Avtalshantering
* Allmänna förekommande uppgifter på kontoret


Tjänsten utgår från kontoret i Karlstad, men du kommer även arbeta på kontoret i Örebro cirka 1-3 dagar i veckan. Därav behöver du ha körkort och tillgång till egen bil.

Du erbjuds


* Ett konsultuppdrag som initialt kommer att sträcka sig på sex månader. Förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet finns möjlighet till förlängning på uppdraget då detta är en långsiktig roll.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


VI SÖKER DIG SOM
* Har god erfarenhet från administrativt arbete.


* Har kännedom om ekonomiska termer (ex. debit och kredit).
* Har B-körkort och tillgång egen bil.
* Har god systemvana.
* Är obehindrad i svenska och engelska i tal och skrift då det krävs av arbetsuppgifterna.


Det är meriterande om du


* Har erfarenhet av ett ärendehanteringssystem.
* Har erfarenhet av Microsoft Dynamics.


Stor vikt i denna process kommer att läggas på din motivation för tjänsten och personliga egenskaper. Som person ser vi att du är:


* Initativtagande
* Noggrann
* Relationsskapande


Övrig information


* Start: Omgående.
* Omfattning: Heltid, kontorstider 7.30 - 16.00.
* Placering: Karlstad och Örebro.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och KIWA Inspectas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.