Serviceinriktad administratör till Stockholms Stad

Är du en lösningsorienterad administratör som vill vässa ditt CV med ett meriterande uppdrag inom Stockholms Stad? Som administratör på avdelningen för utveckling och samordning erbjuds du en koordinerande roll med breda kontaktytor. I rollen arbetar du även med ansökningsprocessen kring kommande forskningsprojekt. Uppdraget har omgående start och fortlöper till sista juni. Vi hanterar ansökningar utefter löpande urval, så sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en administratör till Stockholm Stad och avdelningen för utveckling och samordning. På avdelningen finner du 120 härliga kollegor och du kommer i rollen arbeta i ett nära samarbete två kollegor och tillhöra administratörsteamet. Väl på plats kommer uppdraget börja med en introduktion och fördelning av arbetsuppgifterna. Därefter förväntas du på ett självständigt och produktivt driva ditt egna arbete.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Stockholm Stad. Uppdraget är på heltid, däremot har du möjlighet till flextid både morgon och kväll, samt arbeta 09-15 på fredagar. Uppdraget har omgående start och sträcka sig fram till sista juni.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att arbeta med administration kopplat till avdelningen för utveckling och samordning. Som administratör kommer du även att besvara kontorsnära och administrationsrelaterade frågor från kollegor på andra avdelningar. Vidare kommer du även att stötta ansökningsprocessen inför kommande forskningsprojekt, där du efter att forskningsansökan kommit in tar fram och sammanställer underlag till dina kollegor.

Du kommer till exempel att:


* Hantera ansökningshandlingar kring kommande forskningsprojekt.
* Boka och beställa resor och konferenser, samt besvara bokningsrelaterade frågor
* Beställa kontorsnära arbetsredskap som datorer, behörighetskort, telefoner etc.


Tjänsten passar dig som är i början av din karriär och som tidigare har arbetat med administration. Du trivs i att vara i en koordinerande och supporterande roll, där du på ett effektivt tillvägagångssätt fullföljer dina arbetsuppgifter med noggrannhet och precision.

VI SÖKER DIG SOM
* Har minst 1-2 års erfarenhet av rollen som administratör
* Har mycket goda kunskaper i Office-paketet
* Talar och skriver obehindrat på svenska

I rollen kommer du att hantera bokningar och det är därför meriterande om du sedan tidigare har:


* Erfarenhet av att boka, samt till viss del organisera konferenser, resor och evenemang
* Arbetat inom Stockholms Stad eller annan offentlig verksamhet


Som person är du:
* Noggrann
* Strukturerad
* Kommunikativ

I rollen arbetar du i ett mindre team och vi ser därför att du i ditt förhållningsätt är lyhörd, engagerad och självständigt driver ditt arbete framåt. Då du kommer att besvara frågor av hög och låg karaktär tror vi även att du är både serviceinriktad och lösningsorienterad. Utöver inkommande frågor kommer du även att stötta flera kollegor i deras arbete och för att ingenting ska falla mellan stolarna är även din kommunikationsförmåga av högsta vikt.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Lön: 125 kr/h
* Placering: Kungsholmen, Hantverkargatan
* Kontaktuppgifter: Henrietta Kihlberg
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Stockholms Stads önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Om du har ett satt slutdatum för ansökningsprocessen, tänk på att du inte får stänga annonsen tidigare och att alla ansökningar måste gås igenom.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts03@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här