Serviceinriktad assistent till uppdrag hos kund

Poolia PRESENTATION Nu söker vi en serviceinriktad assistent till ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet. Uppdraget är en heltidstjänst som sträcker sig 14 januari-31 december 2008. Intervjuer sker löpande. Som konsult för Poolia innebär det att du har möjlighet att fördjupa dig inom olika områden och företag. Hos Poolia får du ett spännande och omväxlande arbete där du skapar en god grund för din framtid och samtidigt bygger upp ett rikt CV. ARBETSUPPGIFTER Tjänsten innebär att vara en knutpunkt och serva personalen på verksamhetens IT-avdelning. Arbetet består av: - Inköpsadministration avseende IT-varor och tjänster - Fakturahantering - Internfakturering, kontering - Bokning av resor, kurser, konferenser och bud m.m. - Reseorder- och reseräkningsadministration - Interna beställningar av kontorsmaterial, möbler m.m. - Insamlingar och små inköp - Underhåll av olika register, t.ex. IT-register - Protokollskrivning - Rekryteringsadministration - Boka intervjuer samt övrig kontakt med sökanden - Allmänna kontorsgöromål Du kommer att använda dig av Office-paketet med tonvikt på Word, Excel och Outlook. UTBILDNING/ERFARENHET Vi söker dig med följande kvalifikationer: - Allmän PC-vana - Erfarenhet av arbete i Word, Excel och Outlook - Kunskaper i fakturahantering - Mycket bra kunskaper i svenska, i både tal och skrift - Bra kunskaper i engelska, i både tal och skrift - Ansvarskänsla och ordningssinne - Initiativförmåga - Erfarenhet av både grupp- och självständigt arbete - God samarbetsförmåga FÖRETAGSPRESENTATION Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.