Serviceinriktad assistent/administratör

Propell Propell Vi är en privatägd företagsgrupp vars fokus är investeringar i fastigheter och riskkapital i Sverige och internationellt.Vi är tre personer på kontoret som ligger mitt i centrala Stockholm. Vi behöver nu förstärka vårt team med dig som kan ta ett övergripande administrativt ansvar men även hantera delar av ägarnas privata ärenden.Dina arbetsuppgifter: - Koordinera kalendrar och ansvara för bokning, koordination och logistik kring möten, resor och andra sammankomster. - Hantera och filtrera inkommande samtal, mail och post. - Skapa struktur för hantering och arkivering av omfattande information samt sekretessbelagda uppgifter och dokument. - Kontorsansvarig, ansvara för kontakterna med externa leverantörer av bl.a. kontorsmaterial, it-tjänster m.m. - Vara behjälplig vid övriga ärenden som främst innefattar logistik och administration runt ägarfamiljens privata engagemang och aktiviteter. Vi söker dig som har några års erfarenhet som kvalificerad assistent/administratör.Vi ser gärna att du har arbetat i en liknande roll på ett mindre företag/kontor och att du är intresserad av finansbranschen.Du har gymnasiekompetens och goda kunskaper i Officepaketet.Då vi bedriver verksamhet i både Sverige och internationellt kräver vi att du talar och skriver flytande svenska och engelska. För att lyckas i rollenska dumedtrivas att arbeta självständigt och med varierande arbetsuppgifter.Du har förmågan att prioritera, fatta egna beslut och ta initiativ.Serviceinriktad och strukturerad är några av dina styrkor och vi hoppas också att du är tillmötesgående, ordningsam och prestigelös.Att du har hög integritet ser vi som en självklarhet. Tjänsten kan även utformas till en deltidstjänst på 80 %.Vi erbjuder dig en bred och omväxlande roll med möjlighet att arbeta nära våra affärsprocesser.Dessutom blir du en del av ett professionellt och trevligt team. Välkommen med din ansökan!Efter att du svarat på frågorna bifogar du ditt eget CV och personliga brev, vi använder alltså inte CV-mallar.Format på filer vi accepterar är Word och PDF.