Serviceinriktad handläggare

Trivs du med att arbeta med människor och vill arbeta i en miljö som karaktäriseras av en hög servicekänsla? Nu söker vi en målmedveten handläggare till Vuxenutbildningscentrum.
Vuxenutbildningscentrum är Västerås stads beställarenhet för vuxenutbildning och arbetsmarknadsinsatser. Här finns kommunens samlade studie- och yrkesvägledning för vuxna, administration, antagningsfunktion och kvalitetsuppföljning av utbildningarna. Enheten består idag av 22 personer.
Vuxenutbildningscentrum tillhör barn- och utbildningsförvaltningen.
Läs gärna mer på:
www.vasteras.se/barnochutbildningsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare på vuxenutbildningscentrum ansvarar du tillsammans med dina kollegor för administrationen kring vuxenutbildning och SFI. Du håller dig uppdaterad i lagtexter och andra omvärldsfaktorer som styr arbetet och utifrån dessa strukturerar du arbetet tillsammans med övriga handläggare.
I din roll ingår att ha kontinuerlig kontakt med skolor för att bland annat följa upp studieplaner. Du ansvarar också för betygshantering och för att uppdatering av rutiner sker.
I arbetsuppgifterna kan det ingå fakturering och att göra beställningar i ekonomisystemet. Vi ser därför att du har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, Alvis och VIP.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildning/SFI som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi vill även att du har erfarenhet av arbete i skoladministrativa system kopplat till detta. Då varje dag ser olika ut behöver du ha en förmåga att anpassa dig till nya omständigheter.
Som person är du noggrann och väl medveten om mål och kvalité. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har erfarenhet av att arbeta med service. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är tydlig i ditt sätt att kommunicera. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat i kommunal verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.
Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.