Serviceinriktad kontorsassistent

Academic Work söker för kunds räkning en kontorsassistent. Företget är ett internationellt företag som är verksamma inom tillverkningsindustrin. Eftersom arbetsbelastningen nu ökat behöver de stöttning fram till sommaren och därefter samma person som kan arbeta i sommar. Då företaget ligger en bit utanför Örnsköldsvik är det fördel om du har körkort och egen bil.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.

* Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

*Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.



ARBETSUPPGIFTER (JOB DUTIES)
Som kontorsassistent kommer du att arbeta med att boka transporter via olika transportbolag och skriva fraktsedlar. Det finns idag en person som arbetar med detta och du kommer att introduceras i arbetet under de två första veckorna med henne. Du kommer att sitta på kontoret med fem andra som ligger en bit utanför Örnsköldsvik.


Du kommer till exempel att?
* Stötta kontoret administrativt

* Ta emot samtal från kunder och leverantörer

* Göra beställningar

VI SÖKER DIG SOM (REQUIREMENTS)
Är student i Örnsköldsvik och har minst ett år kvar av dina studier. Du kanske läser inköp, ekonomi, administration eller liknande.

Efterfrågade specifika kompetenser:

* Datavana

* Goda kunskaper i svenska och engelska gällande tal och förståelse, eftersom du skall kunna
stötta personer inom organisationen

* Service minded

Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare exempelvis skrivit fraktsedlar, men i första hand söker vi rätt person.

Som person har du en god känsla för service och du trivs med att hålla ordning och reda samt vara behjälplig. För att lyckas i rollen är du flexibel och kan anpassa dig efter vad situationen kräver. Du öppen och bidrar till en god stämning på din arbetsplats. Vidare arbetar du lugnt och metodiskt för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete och tar snabbt till dig nya system och arbetsuppgifter.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email protected] under
kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail.

START: Omgående

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 50% fram till sommaren och 100% i sommar

UPPSKATTAD ARBETSTID: i relation till ditt schema och i sommar mellan 07:00-16:00

PLATS: Örnsköldsvik