Serviceinriktad kursadministratör

Calle Flygare Teaterskola är Sveriges äldsta privata teaterskola som sedan 1940 med stolthet hjälpt många av våra välkända skådespelare och artister att starta sina karriärer. Vår verksamhet består av vårt välrenommerade Skådespelarprogram samt en omfattande kursverksamhet för barn, ungdomar och vuxna. Nu söker vi en vikarierande kurskoordinator till vår kursverksamhet då vår nuvarande ska gå på föräldraledighet.
Blir du lycklig när du tänker på kursadministration, schemaläggning och bemanning i kombination med sociala kontakter? I så fall kan rollen som kurskoordinator på Calle Flygare vara något för dig. Bli vår administrativa stjärna som får kursverksamheten att rulla!
I din nya roll arbetsleder du kursledare, assistenter och receptionister samt administrerar såväl befintliga som nya kurser i nära samarbete med din grymma kollega. Tillsammans hanterar ni frågor från potentiella och befintliga kursdeltagare samt deras målsmän och ser till att varje uppspel blir en succé.
Arbetet bedrivs i huvudsak kl 09:00–18:00, med undantag för enstaka helg- och kvällspass. Det tidsbegränsade föräldravikariatet pågår fram till juni 2022, med möjlighet till förlängning.
Vi söker dig som har
1-3 års erfarenhet av kursadministration, alternativt administrativt och serviceinriktat arbete i en bokningsintensiv verksamhet, ex som kontorsreceptionist, hotellreceptionist, administrativ assistent eller konferensvärd/värdinna och liknande yrken.
Hög digital mognad avseende dator- och Internetanvändning samt Officepaketet
Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift

Som person är du social och serviceinriktad med en stark administrativ ådra som gillar struktur, systematik och ordning. Du trivs med att arbeta i en samordnande, administrativ roll tillsammans med kreativa människor och bidrar till vårt härliga Callegäng med glädje, energi och nytänk.
För att ge dig de bästa förutsättningarna kommer du att bli introducerad till dina nya arbetsuppgifter och kollegor av vår nuvarande kurskoordinator. Vi ser därför positivt på om du kan börja så snart som möjligt. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan då rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.