Serviceinriktad Office Manager till Coor!

Coor söker nu för kunds räkning till ett av deras ”kontrakt” en Office Manager som brinner för förstklassig service och som trivs i en roll i receptionen. I rollen kommer du självständigt att få leda och driva mindre kontorsrelaterade projekt. Rollen passar utmärkt för dig som trivs i en position där du får ha många kontaktytor både internt och externt. Detta är ett långsiktigt uppdrag med start omgående, sök tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
I den breda rollen som Office Manager kommer du självständigt få driva egna projekt framåt, och du uppmuntras även till att ta egna initiativ för att förbättra trivseln samt arbetsmiljön på kontoret. Vidare kommer du även få vara ansvarig över konferenser och se till att inköp och rumsbokningar är gjorda. Kontoret ligger beläget centralt på Södermalm.

Som Office Manager kommer du vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Coor hos ett av deras ”kontrakt”, med start i september. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
* Bemanna receptionen och ta emot besökare både genom telefon och direkt i receptionen
* Administrativt arbete så som posthantering och inköp
* Larm- och accessansvar
* Brandskyddsansvarig för Nordiska huvudkontoret samt upprätta rutin för detta

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som:


* Har tidigare erfarenhet från att ha arbetat i reception
* Är van vid administrativt arbete


Som person är du:


* Ansvarstagande och noggrann
* Lösningsorienterad
* Serviceinriktad


Övrig information


* Start: 1/9, samt en veckas upplärning innan
* Omfattning: Heltid, ca 08:00 – 16:15, långsiktigt
* Placering: Stockolm, Södermalm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Coors önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.