Serviceinriktad projektadministratör

Nu söker vi en flexibel projektadministratör till en av våra uppdragsgivare i Södertälje. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid ska bemannas snarast och pågå året ut. Du kommer att tillhöra en grupp där du har tio kollegor lokalt. 25 % av din arbetstid arbetar du i kundtjänsten som är öppen måndag-fredag mellan klockan 08:00-16:30. Du kommer att vara placerad på vår uppdragsgivares kontor som är beläget i Södertälje. För att söka denna tjänst är det ett krav att du kan påbörja din anställning omgående. Intervjuer sker löpande och kan leda till andra liknande uppdrag, sänd därför in din ansökan redan idag. Arbetsuppgifter Under uppdraget kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak bestå av att: - utreda, koordinera och säkerställa hela ärendeprocessen - förbättra, utveckla och effektivisera rutiner och arbetssätt. Rollen innebär även en del kundtjänstarbete såsom att hantera diverse kundtjänstrelaterade administrativa uppgifter samt att ta emot ärenden från kunder via telefon och e-post. Utbildning/erfarenhet Till det här uppdraget söker vi dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete som projektadministratör. Alternativt är du nyutexaminerad från en för rollen adekvat utbildning. Du har goda datakunskaper då de interna och externa systemen är dina viktigaste arbetsverktyg. Dina kunskaper i Office-paketet är goda och vi ser erfarenhet av Vista som en merit. Då vår uppdragsgivare är verksam internationellt är det av stor vikt att du behärskar engelska väl i både tal och skrift. I denna process lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann, lyhörd, servicesinnad och välorganiserad. Du har ett nyfiket intellekt, är social och ansvarstagande. Vidare trivs du i en föränderlig arbetsmiljö där det periodvis kan vara ett högt tempo. Självklart tycker du om att prata i telefon och har lätt för att kommunicera med en positiv energi. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan. Förmåner Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram. Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär? Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Företagsbeskrivning Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater. Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.