Serviceinriktad Receptionist med glimten i ögat till Basefarm !

Är du en flexibel person som är naturligt social och bra på att ta egna initiativ? Är du en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter? Vill du bli en del av ett Basefarm som är en top notch arbetsplats som är måna om sin personal?Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Vi söker nu en serviceinriktad person för deltidsarbete som receptionist hos Basefarm.

Om Företaget
Basefarm är ett framåttänkande teknikföretag som bland annat arbetar med data så som Molntjänster och Informationssäkerhet. Företaget tillhandahåller strategisk rådgivning, arkitektur och implementation tillsammans med förvaltning och drift av lösningar på flera olika molnplattformar.

Basefarm grundades i Oslo år 2000 och idag består teamet av 760 toppingenjörer och rådgivare, globala kunder från våra europeiska kontor och datacenter i Norge, Sverige, Nederländerna och Tyskland.

I augusti 2018 förvärvades Basefarm av Orange Group, en ledande global telekommunikationsoperatör, för att stärka molnexpertisen hos dess företagsdivision Orange Business Services

Exempel på arbetsuppgifter

- Välkomna och registrera besökare

- Besvara inkommande telefonsamtal

- Hantera passerkort

- Boka mötesrum

- Vara behjälplig vid konferenser

- Hantera post & bud

- Övergripande ansvar över allmänna ytor och kök
- Planering och iordningställande av interna möten och AW.


- Övergripande ansvar för trivsel på kontoret och vara med och sprida glädje
-



Vi söker dig som

- Minst 2 års erfarenhet av liknande tjänst som receptionist eller service

- Är duktig på att lyssna och kommunicera

- Är serviceminded och tillmötesgående

- Har en professionell framtoning

- Är ordningsam och noggrann

Som person är du trevlig med ett gott humör och ivrig att alltid leverera bästa möjliga service. Du är prestigelös och tycker om att ha ordning och reda omkring dig. Du är organiserad och kan hålla många bollar i luften samtidigt. För att ge bästa support gäller det att vara intresserad av att lära sig och förstå verksamheten.

Som receptionist är du ansiktet utåt vilket gör det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna och att alltid vara professionell!
Du drivs av att få saker och ting gjorda och är van vid att ta eget ansvar. Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra kollegor och du är en person som ser det som en självklarhet att göra det lilla extra och har ett öga för detaljer. Eftersom tjänsten innebär såväl praktiskt som mer administrativt arbete är du en flexibel person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter.

Arbetstider: 8.00-14.00

Start: Omgående

Omfattning: 75%. Tjänsten är från början på konsultbasis med stor möjlighet till en heltidstjänst med anställning hos Basefarm inom 6 månader.

Varför vill man jobba på Basefarm?

Jag är väldigt tacksam över att jag började jobba som receptionist på Basefarm 2016, och att jag är kvar här 6 år senare! Här utvecklas man både personlighetsmässigt och arbetsmässigt och jag har fått mycket erfarenhet genom åren. Något som fick mig att känna trygghet direkt var den fantastiska kulturen och ledningen på Basefarm. Det är ett väldigt jordnära men samtidigt modernt bolag som får alla att känna sig välkomna. Arbetet man gör uppmärksammas och uppskattas mycket och man är alltid fri att komma med egna förslag och idéer! Vi har ofta lagt mycket fokus på ”Celebrations” på kontoret där receptionisten har en central roll. Vi vill ge personalen så mycket socialt som möjligt genom att arrangera måndagsfrukost, fredagsfika, AW:s men även mindre celebrations som att fira högtider och dagar som kanelbullens dag. Vi satsar mycket på att göra vår arbetsplats bättre för anställda genom att kunna erbjuda en top notch service både internt och extern, det gör även att du själv kommer att ha det så roligt på jobbet!

Några av mina roligaste stunder är faktiskt från när jag började som receptionist eftersom det var mitt första intryck av arbetsplatsen. I receptionen får man möjlighet att träffa så många som möjligt - Alla känner dig, och du känner alla! ”

Sofia Office och HR Coordinator på Basefarm

Övrigt:

Vi kommer i denna process att träffa kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att vi får din ansökan omgående.

Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till rekrytering@happyboss.se