Serviceinriktad receptionist sökes!

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och trivs i en roll som ställer krav på flexibilitet. Som receptionist hos vår kund bemöter du besökare, bokar konferenser och hanterar en del administration. Du blir företagets ansikte utåt och du trivs med en variation av arbetsuppgifter. Uppdraget startar 1 februari och vi tillämpar löpande urval. Sök därför tjänsten redan idag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för kunds räkning en receptionist.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic
Work

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos kund.

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist kommer du arbeta med att bemöta, registrera och assistera besökare. Du ser till att besöksgrupper och enskilda besökare kommer till rätt person samt hanterar du de internt anställdas passerkort. Vidare kommer du att ansvara för att boka och planera interna konferenser samt beställa in kontorsmaterial när behovet finns.

Förutom ovanstående kommer du även att:


* Hantera inkommande och utgående post samt paket
* Hantera biljetter och frukt till medarbetare
* Beställa fika och konferensmaterial


Rollen kan även innebära andra administrativa göromål såsom sortering av reseräkningar, att hantera nycklar till olika förråd och hantera fakturor.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som..


* Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
* Har goda kunskaper i Officepaketet samt goda datakunskaper i övrigt


Som person är du tillmötesgående och har en hög grad av servicekänsla för att bemöta både interna kollegor samt besökare på bästa sätt. Du är även strukturerad i ditt arbetssätt samt flexibel. Du klarar av att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och du trivs med vilket som. Fortsättningsvis söker vi dig som är entusiastisk, engagerad och ansvarstagande i ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid rekryteringen av denna position. Det anses även som meriterande om du tidigare har arbetat i reception.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: 1 februari
* Omfattning: Heltid i 6 månader
* Placering: 3 mil utanför Skellefteå
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ume01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar, hör gärna av dig där!


Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och fortfarande studerar på högskola/universitet, är nyutexaminerad eller har några års arbetslivserfarenhet.


* Vårt erbjudande till dig som heltidskonsult hos Academic Work inkluderar utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef också rabatter och erbjudanden genom vår konsultportal. Läs mer om vårt erbjudande här


SKYDD FÖR DIN PERSONLIGA INTEGRITET
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.