Serviceinriktad receptionist till Coor i Malmö

Gillar du att hjälpa människor och att ge service i stjärnklass? Är du bra på att bygga samt vårda goda relationer med ett positivt förhållningssätt och är du dessutom både lyhörd samt lösningsorienterad inför kundens behov? Då kan detta vara jobbet för dig!

Om rollen
Som receptionist på Coor är du kundens ansikte utåt vilket innebär att du möter samtliga besökare på ett trevligt, professionellt och ett serviceinriktat sätt samt att du dessutom säkerställer att befintliga besöksrutiner efterföljs. Du arbetar självständigt i din roll samtidigt som du kommer ha ett nära samarbete med vår kund, leverantörer samt kollegor från Coor.

Exempel på arbetsuppgifter:


• Leverera service på hög nivå.
• Välkomna både besökare och kunder i receptionen samt på kontoret i övrigt.
• Ansvarig för både tillsyn av konferensrum och översyn över samtliga lokaler genom att säkerställa att dessa håller god standard samt funktion.
• Post och pakethantering samt löpande hantering av mail och telefon.
• Vårda samt utveckla kontakten med kunder och leverantörer

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en placering hos vår kund i Malmö. Arbetstiderna är förlagda vardagar måndag till fredag från kl 07:30 till 16:00 med 30 minuters lunchrast.  Vi tillämpar en provanställning på 6 månader.

Vår kandidat
Vi söker dig som håller hög professionell servicenivå med minst en gymnasial utbildning samt innehar tidigare erfarenhet från en likvärdig tjänst inom service. Har du erfarenhet av arbete i reception är detta givetvis meriterande.

Vi ser gärna att du har god datorvana där grundläggande kunskaper i Officepaketet är av betydelse. Vi sätter stort värde av IT-kunskap i en miljö som ständigt utvecklas med ny teknik. Har du dessutom erfarenhet av att hantera teknisk utrustning för mötesrum och konferenslokaler är detta ett stort plus.

Som person behärskar du både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på svenska då denna tjänst kräver en hög grad av säkerhetsmedvetenhet.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en egen drivkraft, är positiv och som i grunden är en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga relationer både internt och externt.

För att trivas i denna roll så behöver du vara både självgående och noggrann samt ha ett strukturerat arbetssätt. Som person gillar du att arbeta i ett högt tempo där du är flexibel och kan prioritera med ett lösningsorienterat förhållningssätt.  Vi värdesätter ett högt engagemang och en lyhördhet då du tillsammans med kollegor och framför allt kunden kommer arbeta med ständiga förbättringar av verksamheten i stort.

Vi erbjuder 
Coor erbjuder en trygg, säker och trivsam arbetsplats med en lön enligt kollektivavtal, pension, försäkringar samt andra förmåner som utbildningar friskvårdsbidrag och föräldralön. Kulturen på Coor kännetecknas av en öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär och vi arbetar aktivt med att säkerställa en god arbetsmiljö.

För dig som är nyanställd har vi ett introduktionsprogram för att du ska få en så bra start som möjligt på din nya arbetsplats. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet att utvecklas och därmed nyttja din fulla potential. Då Coor är ett stort och expansivt företag finns möjligheter till utveckling både inom denna arbetsgrupp såväl som inom andra delar av verksamheten. 

Ansökan och övrig information
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Evelina Andersson Evelina.Andersson@coor.com.  

Vi hanterar löpande de ansökningar som kommer in och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med din ansökan. Notera att vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg som du når via annonsen på vår hemsida. 

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Coor

Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer – smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst.

Hos oss blir du en del av en kultur där olikheter för oss framåt. Vi vet att magi skapas i mötet mellan olika bakgrunder, kompetenser och personligheter. Vi ser det varje dag. Totalt är vi över 12 000 medarbetare och tillsammans kan vi åstadkomma mycket. Kom och gör oss bättre, utifrån vem du är. På Coor är du skillnaden. 

Under 2022 blev Coor utnämnda till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är fortsatt ett karriärföretag enligt Karriärföretagen.