Serviceinriktad Receptionist/Administratör till Lundbergs Fastigheter!

Vad är det bästa för staden? För individen? För tryggheten, klimatet och ekonomin? Och hur ska miljöer utformas och fyllas för att bli levande, dynamiska och attraktiva mötesplatser där människor verkligen vill vara? Om tio år? Eller hundra? På Lundbergs Fastigheter utvecklar vi attraktiva och hållbara stadsmiljöer där människor vill leva, jobba och berika sin lediga tid. Vi vill bidra till positiv förändring och inspireras av att hela tiden bli ännu lite bättre. Nu söker vi en receptionist/administratör till vårt kontor i Södertälje.
Om företaget
Lundbergs Fastigheter grundades 1944 och har vuxit till en av Sveriges stora privata fastighetsägare, med cirka 170 medarbetare. I dag finns vi i 10 städer och har tre affärsområden: bostad, kontor och handels- och mötesplatser. Lundbergs Fastigheter är ett helägt dotterbolag till det börsnoterade L E Lundbergföretagen AB.
Fastighetsbeståndet i Södertälje består av ca 1 500 bostadslägenheter. På kontoret är vi totalt 15 personer som jobbar i förvaltningen och nu söker vi en ny stjärna till vårt team för rollen som receptionist/administratör.
Dina arbetsuppgifter
Trivs du i en social och omväxlande roll med högt tempo? Är du dessutom en fena på administration och brinner för att leverera förstklassig service? Toppen – då är det dig vi söker!
I rollen som receptionist/administratör kommer du att ansvara för reception och växel. Du kommer att ta emot besökande på kontoret, besvara och förmedla inkommande samtal samt hantera företagets info-mail. Rollen innebär mycket kontakt med våra hyresgäster genom att du bland annat kommer sköta hyresaviseringar, förmedla allmän information samt ta hand om serviceanmälningar.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
• Nyckelhantering
• Administration av passagesystemet och brickor för fastigheten
• Post och pakethantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Hålla kontoret representativt och snyggt
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll med fokus på kundservice. Du behärskar Officepaketet och vi vill att du kan uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska. Det är även meriterande om du behärskar fler språk utöver dessa. Har du tidigare erfarenhet av CRM-system samt erfarenhet av fastighetsbranschen ser vi det som ett stort plus.
Som person är du relationsskapande och servicemedveten. Du trivs i en omväxlande roll med högt tempo där du självständigt får prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter. Du utför dina arbetsuppgifter på ett noggrant sätt och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du är även samarbetsorienterad och arbetar gärna med övriga i teamet för att nå gemensamma mål.
Ansökan
Vill du bli en del av vårt fantastiska team? I den här rekryteringen samarbetar Lundbergs Fastigheter med Devotum. Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en digital intervju hos Devotum. Nästa steg är en intervju hos oss på Lundbergs Fastigheter. Bakgrundskontroll på slutkandidat är en del av rekryteringsprocessen. Vi tar även referenser på slutkandidat.
Observera att vi inte tar emot några ansökningar via e-post.
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lina Widevall på 070-499 38 00.
Välkommen med din ansökan!
Övrigt
Startdatum: Enligt ök
Omfattning: Heltid
Placering: Södertälje
Anställningsform: Tillsvidare