Serviceinriktad skoladministratör till GSO7

Eskilstuna växer och utvecklas snabbt i framtidsregionen Stockholm-Mälardalen. Vi är stolta över att vi 2012 utsågs till Sveriges miljöbästa kommun och Årets studentstad.
Vi är 8 500 medarbetare som trivs bättre än de flesta på jobbet. Vårt arbete genomsyras av helhetssyn, professionalism, tydlighet, respekt samt invånar-, kund- och brukarfokus.

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar drygt 42 förskolor, 23 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamheten för funktionshindrade.

Grundskolorna i Eskilstuna är indelade i grundskoleområden, totalt sju stycken. Till område sju hör fyra skolor, Lagersbergsskolan, Fröslundaskolan, Hällby skola samt Mesta skola. I GSO7 arbetar vi hårt för att utvecklas i takt med samhället.

Vi blir fler elever på våra skolor och behöver utöka den befintliga gruppen av skoladministratörer.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett administrativt servicearbete där du får ta stort ansvar?
Vi söker en serviceinriktad skoladministratör till GSO7.

Som skoladministratör har du mycket kontakt med elever, områdets personal, vårdnadshavare samt andra externa personer och organisationer/myndigheter. Skoladministratören fungerar som ansiktet utåt i många fall och ses som spindeln i ”nätet” för området. I rollen ansvarar du självständigt för dina uppgifter.

Skoladministratören ska bistå områdets rektorer med både kvalificerade och enkla administrativa arbetsuppgifter inom elev-, personal- och ekonomiadministration.
Tjänsten innefattar alla fyra skolor i området och resor mellan skolorna under arbetsdagen kan förekomma.

Exempel på arbetsuppgifter som skoladministratören ansvarar för är administrativ elevhantering, fakturahantering, arbete i gemensamma administrativa system, diverse uppgifter kring byggnader och lokaler, service och information till allmänheten, service till områdets chefer.

KVALIFIKATIONER
Du har avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller likvärdigt.

Krav för tjänsten är att du har några års aktuell erfarenhet av administrativt arbete samt erfarenhet från en serviceroll. Att använda datorn som arbetsredskap ser du som en självklarhet och har stor erfarenhet av. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet samt kunskaper och erfarenhet från administrativa IT-system.

Du arbetar med att dagligen serva din omgivning och du har lätt för att kommunicera med såväl barn som vuxna. Du har mycket goda kunskaper i svenska (tal och skrift), samt kan kommunicera på engelska.
Detta kräver att du är självgående och kan skapa dig en överblick över områdets behov av hjälp och stöttning. Du är social och serviceinriktad och har en förmåga att hålla ett högt tempo med flera saker på gång samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen krävs det att du är strukturerad, har en stor ansvarskänsla och är stresstålig.