Serviceintriktad Receptionist sökes till Förvaltnings AB Framtiden

Vi tror på människor och den kraft som uppstår när vi samarbetar. Vi är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande möjligheter som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Vad som tidigare var omöjligt, är nu mänskligt möjligt.

Förvaltnings AB Framtiden är moderbolag i Framtiden koncernen som är en fastighetskoncern ägd av Göteborgs Stad.

Koncernens verksamhet omfattar fastighetsförvaltning, produktion av nya bostäder och störningsservice.

Dotterbolagen till Förvaltnings AB Framtiden är Poseidon, Bostadsbolaget, Familjebostäder, Gårdstensbostäder, Egnahemsbolaget och Störningsjouren. Sammanlagt förvaltar Framtiden drygt 70 000 lägenheter i Göteborg. Mer information finns på vår hemsida www.framtiden.se

Arbetsbeskrivning

Som receptionist på Förvaltnings AB Framtiden kommer du att serva våra besökare och vår egen personal med normalt förekommande receptionssysslor. Vi ser att du är drivande i att utveckla rutiner inom aktuella arbetsområden, både inom de områden där du är huvudansvarig men också som en del av olika arbetsgrupper

Du kommer att:
- vara den första kontakten gentemot våra besökare samt svara i telefon och hänvisa till rätt person
- skapa trivsel och gemenskap på arbetsplatsen och vara drivande i att kontoret utvecklas utifrån våra behov
- vara tekniskt ansvarig för konferensrum, felanmäla kontorsmaskiner och sköta administrationen kring våra telefoner/mobiler
- sköta resebokningar, inköp av kontorsmaterial, inventarier, mat och frukt osv.
- vara ett stöd vid stora möten och konferenser samt uppdatera hemsida och intranät löpande
- i mån av tid supportera i olika uppdrag exempelvis framtagning av powerpointbilder, skriva och sammanställa olika underlag.
- vara VD-assistent behjälplig vid olika möten

Vem är du?

Vi söker en medarbetare som har tidigare erfarenhet från arbete i reception, har gymnasiekompetens samt datorvana. Du ska hantera svenska och engelska väl, i både tal och skrift, gilla såväl högt tempo som lugna perioder, ha en välutvecklad social förmåga så att du kan bemöta olika slags människor på ett professionellt sätt oavsett situation.

Du behöver vara initiativrik, positiv, prestigelös, stresstålig och analytisk och som tycker om ordning och reda och samtidigt är öppen för nya arbetsuppgifter. Service är prioriterat och det är viktigt att du är flexibel.

Vad kan AB Framtiden erbjuda dig?

Tjänsten är ett vikariat hos Förvaltnings AB Framtiden, på Åvägen 40 i Göteborg som sträcker sig från 28 april 2014 till 1 januari 2015 och kan därefter förlängas månadsvis.

Kontaktperson

Passar du in på ovanstående beskrivning och är intresserad av tjänsten söker du genom att registrera dig på www.manpower.se och sök via Jobid: 921120. Vi kan tyvärr inte ta emot CV via mailen.

I din ansökan vill vi ha en kort sammanfattning av hur du passar för huvuduppgifterna, samt en motivation till varför just du är lämplig för denna tjänst.

Intervjuer och urval sker löpande, så sök så snart som möjligt dock senast 15 april. För mer information kontakta rekryterare Fia Fagerlund på fia.fagerlund@manpower.se

Varmt välkommen med din ansökan!