Servicekoordinator

Gunnar Karlsen Sverige AB är ett helägt dotterbolag till Gunnar Karlsen AS med säte i Oslo, Norge.Koncernen är en av Nordens ledande aktörer inom områdena Installation, Service och Byggautomation och finns representerade i Norge, Sverige och Danmark.Den svenska verksamheten bedrivs utifrån 22 kontor från Haparanda i norr till Trelleborg i söder och med 300 anställda.Koncernen omsätter ca 3 miljarder SEK varav den svenska verksamheten omsätter 400 miljoner SEK. Vi expanderar nu vår verksamhet i Norrköpings området och söker därför en servicekoordinator.Vi erbjuder utmanande arbetsuppgifter i ett dynamiskt företag med trevligt arbetsklimat och goda framtidsutsikter.Din kompetens och entusiasm är viktig för att vi skall kunna fortsätta att arbeta i den absoluta framkanten av den tekniska utvecklingen och befästa vår position på marknaden. Tjänsten är deltid 65% Befattningen rapporterar till: .Avdelningschefen som är lönesättande ."Streckad linje" till Ekonomichefen (avseende ekonomisystem etc) Befattningen backas upp av: (Vid arbetstoppar och kortare semester och sjukdomsperioder) För att lösa det mest akuta, dvs fakturering, uppstart av jobb samt tidrapportering..Service-/projektledare/avdelningschef skall kunna starta projekt/serviceärende skicka aktivitet, vara behjälplig med info och underlag för fakturering!.Administratörer inom distriktet eller "poolen" (Region Väst/Mitt en pool och Norr/Öst en annan) eller landet..Central resurs Befattningen backar upp: .Andra administratörer inom distriktet eller poolen Ansvar: .Självständigt ansvara för arbetsuppgifter inom det egna arbetsområdet Huvudsakliga arbetsuppgifter (prioriterade) .Snabb och korrekt fakturering .Uppstart och administration av, projekt, avtal och servicejobb..Administrera "dispatcher funktionen"..Säkerställa fasta priser på löpande serviceuppdrag..Tidrapportering samt lönerapportering..Regelbundet följa upp serviceuppdragens framdrift och ekonomiska utveckling.Kontrollera att uppdragen har "rätt TB"..Compello..I samråd med kundreskontra ansvarig och kundansvarig arbeta med utestående kundfordringar..Post- och pakethanering..Lagerhantering..Telefon Underordnade arbetsuppgifter (i mån av tid) .Kontorsmaterial, arbetskläder, mobiltelefoner mm. .Vara behjälplig med kontrollrapporter etc till myndigheter..Vara behjälplig med administration av försäljningsmöjligheter Befogenheter Enligt gällande rutiner, attest- och beslutsrättsinstruktion.Bakgrund/utbildningskrav .Gymnasieutbildning eller motsvarande gärna med ekonomisk inriktning..Bra ordningssinne..Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är en merit.."Teamspelare"..Serviceinriktad.Inkom med din ansökan senast 2011-01-28.