Serviceorienterad administratör till Saab i Linköping

Vi söker nu en vass adminidatrör som kan stötta vår avdelning genom att organisera och koordindera samt att förbereda, avlasta och strukturera upp diverse arbetsuppgifter.

Din framtida utmaning
I rollen som administratör kommer du stödja chefer och medarbetare på avdelningen Ground Support Equipment med administrativa uppgifter.

Du kommer ha en nyckelroll i att koordinera, driva och proaktivt arbeta med att underlätta vårt administrativa arbete inom avdelningen. Du är dessutom sammanhållande och drivande i avdelningens förbättringsarbete.

Arbetet är självständigt men i nära samarbete med kollegor och dina arbetsuppgifter kommer variera. Du kommer i huvudsak ansvara för att:
- Beställa datorer, telefoner, behörigheter etc.
- Skriva mötesanteckningar
- Arkivera och hantera dokument
- Tillträde till lokaler, korridorer
- Kontorsmaterial
- Supportera vid konsultförfrågningar
- Hantera känslig information på ett konfidentiellt sätt

Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Saab och fördelarna med att arbeta hos oss? Läs vår People Philosophy.

Den du är idag
Vi ser gärna att du är social och initiativrik med en bra kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Du är engagerad, tycker om att arbeta självständigt och ta ett eget ansvar men har inte problem med att samarbeta med andra. Du är noggrann, kan organisera och prioritera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt och är bra på att initiera förbättringar.

Kvalifikationskrav:
- Avslutad gymnasieexamen
- Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
- Goda datakunskaper däribland MS Office
- Kunskaper i kontorshanteringssystem och rutiner
- B-körkort.

Meriterande:
- Några års erfarenhet av liknande arbete
- Utbildning mot administration.

Placeringsort är Malmslätt, Linköping. Resor i tjänsten förekommer.

Denna tjänst kräver att du godkänns i en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vad du blir en del av
Avdelning Ground Support Equipment består idag av ca 110 medarbetare med verksamhet i Linköping, Arboga och Östersund. Avdelningen arbetar med affärer riktade mot underhållssystemen för Gripen, Försvarsmaktens flygplan och helikoptrar samt faciliteter och hangarer.

Våra affärsuppdrag består av att försörja underhållssystemen med rätt utrustning så att förebyggande och avhjälpande underhåll kan utföras hos våra kunder, slutanvändare och operatörer.

Urval sker löpande. Tillsättning av tjänsten kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka in din ansökan redan idag - vi ser fram emot den!

If you aspire to help create and innovate whilst developing yourself in a challenging team setting, Saab may well have the perfect conditions for you to grow. We pride ourselves on a nurturing environment, where everyone is different yet we share the same goal - to help protect people.