Sida söker en program/ekonomiadministratör

Brinner du för biståndsfrågor och har erfarenhet av att arbeta som programadministratör? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara en tjänst för dig!
Vi erbjuder
Sida är en modern, statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom vårt arbete och tillsammans med andra bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling och uppnå de globala målen för hållbar utveckling. Vår vision är varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt liv. En förutsättning för att uppnå vår vision och våra mål är engagerade och kunniga medarbetare och vi erbjuder därför en dynamisk arbetsplats med goda möjligheter till utveckling, en god arbetsmiljö och en meningsfull vardag. Som medarbetare på Sida erbjuds du en spännande tjänst med stort ansvar där du förväntas arbeta självständigt enligt den statliga värdegrunden, se till helheten och bidra till en öppen och tillitsbaserad kultur.
Avdelningen för internationella organisationer och tematiskt stöd genomför sex globala strategier för hållbar utveckling och ökad demokrati samt bidrar till Sidas kunskapsutveckling och expertstöd till regeringen. Avdelningen har drygt 130 medarbetare, hanterar cirka 4,7 miljarder kronor genom olika program och stöd och står för Sidas verksövergripande tematiska och multilaterala expertstöd.
Nu söker vi en ekonomi/programadministratör till enheten globala miljösamarbeten (GLOBEN). Enheten har 21 medarbetare och ansvarar för genomförande av den globala strategin för hållbar miljö, hållbart klimat och hav, samt hållbart nyttjande av naturresurser 2018-2022, och samarbetar därför med globala aktörer, inklusive multilaterala organisationer, tankesmedjor, enskilda organisationer och privata sektorn.
Arbetsuppgifter
Programadministratör arbetar med att kvalitetssäkra enhetens insatshantering. Rollen innebär:
· Administrativt stöd och kvalitetssäkring av insatser vid beredning, beslut, uppföljning och avslut.
· Stöd till handläggaren i arbetet med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och faktureringssystem samt vid upphandlingar och avrop från ramavtal.
· Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av förvaltningsanslaget, löpande samt genom prognoser.
· Löpande ekonomiadministration, granska rekvisitioner och hantera fakturor.
· Hantering av enhetens sidor på Sidas intranät och vissa kommunikationsfrågor.
· Föra protokoll vid möten.
· Bistå vid introduktion av nyanställda.
· Övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på enheten.
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.
Utbildning
· Gymnasieexamen inom t ex administration och/eller ekonomi
Språk
· Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Kompetens och arbetslivserfarenhet
· Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete
· Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av Microsoft Office
· Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
· Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk fakturahanterings; dokument- och ärendehanteringssystem
· Mycket god administrativ förmåga
· Förmåga att driva en process framåt, följa upp och slutföra arbetsuppgifter i tid under tidspress
· Förmåga att ta initiativ, arbeta självständigt och göra egna bedömningar
· Ansvarskänsla, noggrannhet och gott omdöme
· God förmåga och intresse av att vidareförmedla kunskaper
· Serviceinriktad.
Meriter
· Kunskap om insatshantering och processer kring detta
· Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
· Erfarenhet av webb-publicering
· Erfarenhet från internationella organisationer och utvecklingssamarbete.
Anställningsvillkor
Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2022-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde 2022-02-01
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 182/21
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Maria van Berlekom, Axel Sahlberg eller Zahra Ayadi, 08-698 50 00
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
Sommaren 2022 flyttar Sidas huvudkontor till Rissne i Sundbyberg.
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 16 januari 2022