SiS huvudkontor söker ekonomiadministratör till redovisningsenheten

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb.

På huvudkontoret på Lindhagensgatan, Hornsberg i Stockholm, är vi ca 200 medarbetare fördelat på sex avdelningar. Tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Vi håller till i nya lokaler i Solna Business Park.

ARBETSUPPGIFTER
Redovisningsenheten vid SiS huvudkontor kvalitetssäkrar och genomför ekonomiprocesser från faktura till bokslut. Enheten ansvarar bl.a. för myndighetens ekonomisystem, kund- och leverantörsreskontra, fakturering och bokslut. Myndigheten har Unit4 ERP (Agresso) som ekonomisystem och Visma Proceedo som elektroniskt fakturahanteringssystem. Enheten agerar rådgivande och stödjande till huvudkontoret, verksamhetskontoren och SiS institutioner. Enheten består av åtta medarbetare varav en medarbetare ska gå i pension och det är till denna tjänst vi söker en ekonomiadministratör.

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du i första hand med kundreskontran dvs bokföring av myndighetens samtliga inbetalningar, fakturering, underhåll och uppdatering av kundregister, påminnelser och krav. I arbetsuppgifterna ingår även att ge stöd till ekonomifunktionen på institutionerna och dokumentera rutiner och processer som rör arbetsområdet. Du kommer också att arbeta med löpande redovisning, avstämningar och delta i bokslutsarbete. Du kommer att vara behjälplig med övriga arbetsuppgifter som är förekommande på en ekonomiavdelning.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
• Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot redovisning/bokföring eller motsvarande
• Minst 3 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Du bör ha:
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso)
• Erfarenhet från en statlig myndighet

För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, ansvarstagande samt kunna organisera och prioritera ditt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Du tar initiativ när det behövs och samarbetar lyhört med kollegor i gruppen samt med övriga medarbetare i organisationen.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad
Arbetspsykologisk testning kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.