SiS söker HR-administratörer som vill bidra i utvecklingsarbetet

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 270 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndighetens ca 4000 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en van administratör med erfarenhet och kunskap av att arbeta inom HR-området? Vill du bidra med din strukturerade och serviceinriktade förmåga? Då kan det vara dig vi söker!

HR-avdelningen vid SiS huvudkontor ansvarar för flera sakfrågor inom HR-området, såsom arbetsgivarpolitiska frågor, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och kompetensutveckling. Avdelningen ansvarar även för SiS HR-systemen. Avdelningens medarbetare hanterar en bredd av HR-relaterade frågor, vilket innebär kontakter med olika nivåer inom myndigheten. SiS är inne i en spännande utvecklingsprocess, med en ny organisation som är planerad att träda i kraft i januari-2023.

Rollen som HR-administratör innebär att ge ett kvalificerat administrativt stöd till HR-avdelningen. HR-administrationen består bland annat av att administrera anställningsavtal, utbildningar, rekryteringsrelaterad administration samt hantera utlämning av handlingar, diarieföring och posthantering. Du kommer att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt, ibland under tidspress. Andra uppgifter som kan förekomma är bokning av resor och aktiviteter inom avdelningen, samt hantera remissunderlag och säkerställa underlag inför beredningar. Du har god förmåga att uttrycka dig i skrift, då arbetet även kan innefatta att skriva exempelvis mötesprotokoll, manualer och rutinbeskrivningar. Du kommer vara delaktig i att stötta avdelningens övriga medarbetare med varierande administrativa arbetsuppgifter.

Befattningarna är placerade inom HR-avdelningen, vid SiS huvudkontor i Solna Businesspark.


KVALIFIKATIONER
Krav:
• Gymnasial examen
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Goda IT-kunskaper i och hanterar Officepaketet på grundläggande nivå.
• Goda kunskaper i svenska språket med god förmåga att uttrycka dig väl, i tal och skrift.

Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av arbete i liknande befattning.
• Erfarenhet av arbete inom SiS eller annan myndighet.

Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs i en omväxlande roll där du har stor vana att arbeta självständigt och strukturerat. För att lyckas i rollen är det viktigt att du kan samarbeta med andra människor och är mån om att skapa kontakter och goda arbetsrelationer med din omgivning samt att du kan kommunicera på ett tydligt sätt. Arbetsuppgifterna ställer krav på ett gott omdöme i avvägningar och prioriteringar samt noggrannhet och känsla för detaljer. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Sist men inte minst delar du SiS värdeord; Respekt, Omtanke och Tydlighet.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.